Uppdragsbeskrivning

Konsultens uppdrag kommer direkt från Regiondirektören och arbetet leds av och rapporteras i första hand till uppdragets styrgrupp.
Arbetet innebär inledningsvis att etablera en förhandlingsorganisation tillsammans med leverantören och driva olika frågor kring identifierade
problemområden och driva dem till avslut som är acceptabla för båda parter. Utöver detta består uppdraget i att stötta VGR med att säkra tidplan,
funktionalitet och därtill hörande aktiviteter inom ramen för föreliggande avtal.

Vid genomförandet av uppdraget som innefattar en konsult, är det viktigt att beakta komplexiteten i form av mängden aktiviteter, svårigheter i genomförandet,
organisatoriska och kulturella förutsättningar samt, inte minst, tillgängliga resurser.
Vi söker externt stöd i att stödja VGR i arbetet med bland annat följande arbetsuppgifter:
• Ge förslag på och efter styrgruppens inriktning genomföra förhandlingar inom föreliggande avtal.
• Att som VGRs företrädare arbeta med att säkerställa överenskommelser inom föreliggande avtal.
• Problemlösning och stöd till högsta ledningsnivå och beslutsfattare på olika nivåer inom VGR.
• Bidra med extern erfarenhet inom denna typ av komplexa förhandlingar
• Bidra med extern erfarenhet från liknande projekt som inte gått enligt plan och ingångna avtal.

Arbetet kommer att pågå med olika intensitet och fokus. Det ställs krav på att konsulten kan ställa om och anpassa insatsen efter skiftande behov. Uppdraget
kommer att styras av en särskild styrgrupp och VGR behöver en senior konsult som driver dessa frågor gentemot leverantören. Mycket av arbetat kommer
att ske på engelska.

Uppgiften innebär att ha överblick över VGR:s intressen och befintliga avtal och vara aktiv i att driva dessa till avslut tillsammans med leverantören. Det är
viktigt att ha en god och frekvent kommunikation med sakägare och styrgrupp i VGR för en kvalitetssäker och effektiv process.

Kompetensprofil konsult:
Arbetet sker på högsta ledningsnivå och kräver omfattande erfarenhet av arbete med stora internationella leverantörer inom IT-området.
• Mångårig erfarenhet från arbete på den amerikanska marknaden.
• Mångårig erfarenhet från arbete med att stötta ledningsgrupper på högsta nivå i stora och komplexa organisationer.
• Stark kommunikationsförmåga och vana att leda eller stötta beslutsfattande på olika nivåer.
• Stor erfarenhet av från liknande projekt som inte gått enligt plan och ingångna avtal.

Speciellt viktiga förmågor och erfarenheter handlar om att kunna förstå helhetsbilden av en komplicerad avtalsrelation, driva avtalsfrågor till avslut. Utöver
detta också kunna stötta VGR i att etablera en väl anpassad och fungerande organisation och arbetssätt för det fortsatta arbetet.
För att lyckas med detta krävs omfattande erfarenhet av ledande roller på högsta nivå i stora IT-transformationsprojekt med en komplicerad
intressentstruktur och där ett väl fungerande förändringsarbete är en nyckelfråga för att kunna vara framgångsrik.

Referens:

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Mervärde – Intervju

VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – erfarenhet.

Tidsram för intervjun:

• 10 min – teamlead får presentera sig
• 20 min – Intervjufrågor

Nedan mervärden kommer att utvärderas under intervjun.