Uppdragsbeskrivning

Skolinspektionen har behov av ett systemstöd för att:
Samla våra informationshanteringsplaner/dokumenthanteringsplaner som i dagsläget utgörs av flera Excelfiler
Uppfylla författningskravet om att kartlägga våra processer som genererar allmänna handlingar i ett användarvänligt systemstöd.

Riksarkivet (RA-FS 2008:4) kräver att myndighetens arkiv - som utgörs av allmänna handlingar - ska förtecknas för att kunna vara återsökbart för allmänheten och för Skolinspektionens medarbetare. Myndigheten behöver göra en processkartläggning där de processer som genererar allmänna handlingar beskrivs kortfattat, antingen textuellt eller grafiskt. Kopplat till processerna ska det även finnas dokumenthanteringsplaner som beskriver vilka handlingstyper som förekommer i respektive process och hur dessa ska hanteras med avseende på bevarande/gallring, diarieföring/annan registrering, förvaringsplats mm.

Skolinspektionen behöver ett arkivredovisningssystem som möjliggör en kartläggning utifrån processbaserad verksamhetsredovisning. Systemet ska gynna Skolinspektionen internt så att medarbetare kan eftersöka information på egen hand.

ID: 2024:9459

Ramavtal: Programvaror och tjänster - programvarulösningar 23.3-8027-21