Uppdragsbeskrivning

Vi efterfrågar Business Analyst med god kännedom om förstudier för offentlig verksamhet.
BA ska även projektleda förstudien.

En erfaren Business Analyst och projektledare som leder förstudien för nytt verksamhetssystem i Kungsbacka kommun. En Business Analyst med mycket god kännedom om upphandling för offentlig verksamhet med tjänster som Vatten och Avfall för verksamhetssystem. En stor del av tiden ska Business Analyst (BA) vara projektledare och samordna förstudien tillsammans med projektdeltagare i Kommunen. Vårt behov är någon med mycket god erfarenhet av projektledning för kommunal verksamhet.

Förvaltningen/verksamheten står inför behovet av att utreda och ta fram underlag för införandet av ett nytt verksamhetssystem. I dagsläget används systemet som kundregister, fakturering utav tjänster som avfall, bredband och vattenförbrukning, mätarbyten och körschema för avfall, fakturerings statistik, övrig statistik och integrationer med många andra system. Vi önskar därför avropa en Business Analyst (BA) via befintligt ramavtal för att leda och genomföra förstudien i nära dialog med verksamheten och IT.

Business Analyst/Projektledare ska:
• Genomföra exempelvis intervjuer workshops och observationer med berörd personal
• Kartlägga nuläge: processer, informationsflöden, systemstöd, roller
• Dokumentera problem, behov och förbättringsområden
• Ta fram målbild och framtida processförslag
• Säkerställa och strukturera verksamhetens krav (funktionella och icke-funktionella)
• Göra en översiktlig marknadsanalys av möjliga system
• Bedöma nyttor, risker och konsekvenser
• Ta fram rekommendationer för nästa steg
• Presentera resultat för beställaren

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

300 tim Business Analyst
130 tim Projektledare
Vi önskar att detta är samma person till både Business Analyst och projektledare

Start april 2026 och avslut september/oktober 2026

Placering: Kungsbacka

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare 
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson
• Kontaktperson hos uppdragsgivare

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Kungsbacka kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag. Vi räknar med att intervjuer kommer att ske digitalt via Teams under april.