Uppdragsbeskrivning

Hej,

Vi letar nu efter en partner att svara med på Upplands Väsby kommuns avrop angående ChatGPT Teamlicenser

ID: KS/2024:347

Ramavtal: Adda Inköpscentrals ramavtal Programvaror och molntjänster 2023

Avropsförfrågan avser 50st ChatGPT Team licenser från OpenAI. Möjlighet ska finnas att köpa till ytterligare licenser som option.

Avropsförfrågans omfattning och volym
Upplands Väsby kommun vill kunna tillhandahålla ChatGPT-licenser till enskilda medarbetare styckvis. Vi vill få anbud på ChatGPT Team licenser. Utöver detta
behöver vi kunna ha tokens och möjlighet att arbeta med tredjepart för utveckling av tjänster som fungerar med hjälp av OpenAIs lösningar.
Kommunens ska ha möjlighet att avropa ytterligare licenser och tjänster kopplade till ChatGPT, som inte inkluderas i denna avropsförfrågan, efter skriftlig
överenskommelse avseende pris från båda parter.

Initialt består tjänsten av 50 ChatGPT Team-licenser. I licensernas avgift ska det ingå administrering av licenserna, betalningshantering gentemot OpenAI,
inklusive administrering av tillkommande och borttagande av licenser. Om Team-licenser upphör att erbjudas av OpenAI, ska dessa ersättas med vid var
tid gällande motsvarande version av ChatGPT Team.

Beställaren ska ha möjlighet att under avtalstiden beställa ytterligare Team-licenser som option. Pris för dessa licenser ska vara enligt det anbudspris som
angivits i anbudsprisformuläret och gälla för samtliga tillkommande licenser under avtalstiden.
Tokens ska kunna erbjudas till självkostnadspris.

Antalet licenser ska kunna justeras upp och ned månadsvis efter behov. Vid brytpunkter, både för uppsägningar och för tillkommande licenser, tillämpas
OpenAI:s betalningsmodell för justeringar.

Vid avtalets upphörande ska leverantören säkerställa att kommunen behåller full äganderätt till licenser som tagits fram inom ramen för avtalet. Dessa ska förbli
tillgängliga för kommunen, förutsatt att kommunen har egen licens och teknisk möjlighet att administrera GPT:erna i ett eget OpenAI-workspace eller
motsvarande miljö.

Avtalet gäller inledningsvis för en period om sex (6) månader och kan förlängas med ytterligare sex (6) månader vid varje förlängning, med en maximal
löptid om fyra (4) år. Uppsägning kan endast ske från kommunens sida och ska meddelas skriftligen minst två (2) månader före den pågående
avtalsperiodens utgång för att förhindra automatisk förlängning.