Uppdragsbeskrivning

IMY har för avsikt att genom detta avrop teckna avtal om licenser, underhåll och support av systemet Ciceron Dokument och Ärende (Ciceron).
IMY har behov av en leverantör som har god kompetens om Ciceron eftersom myndigheten har för avsikt att pröva hur data bäst ska omhändertas på lång sikt.

Fram till 2018 har metadata om myndighetens ärenden diarieförts i systemet, därefter togs ett annat diarieföringssystem i drift. Avsikten har sedan dess varit att på sikt avveckla Ciceron och IMY har därför inte genomfört några uppdateringar av programvaran sedan 2017. Den version som används idag är 1.16.3.0. Idag används Ciceron för att kunna söka ärenden som diarieförts mellan 1973-2018 samt för att förtydliga och komplettera tidigare diarieförda ärenden.

Programvaran Ciceron behövs under tiden som myndigheten undersöker hur metadata bör tas om hand på längre sikt. Alternativ som närmast kommer att undersökas är att arkivera eller migrera den metadata som finns registrerad, ett arbete som IMY själva ämnar bedriva.