Uppdragsbeskrivning

Region Norrbotten avser att avropa en (1) konsult för stöd i arbetet med Data Governance/datastyrning, datadrivet arbetssätt samt informationssäkerhet kopplat till regionens data- och analysplattform

Region Norrbotten genomför en strategisk satsning för att stärka regionens förmåga att arbeta med AI och dataanalys. Som en del i detta arbete etableras ett mer strukturerat arbetssätt för Data Governance, datakvalitet, metadatahantering och ansvarsfördelning kring data, dataplattformar och datalager.

Parallellt pågår en utveckling och modernisering av regionens data- och analysplattform, vilket innebär ökade krav på tydliga arbetssätt kring datahantering, informationsklassning, åtkomst och säker användning av data.

För att kunna etablera hållbara arbetssätt behövs förstärkning i form av konsulter som kan:

• stödja uppbyggnaden av datastyrning och arbetssätt för datakvalitet
• stödja verksamheter i strukturering, dokumentation och förståelse av data
• bidra till införande och användning av datakatalog samt metadatahantering
• säkerställa att data hanteras i enlighet med regionens regelverk för informationssäkerhet

Konsulten kommer att arbeta nära teamet inom AI & Dataanalys, samt samverka med datastrateg-, arkitektur- och informationssäkerhetsfunktioner.

Resursförstärkning till befintligt team inom AI & Dataanalys.

Konsulten förväntas arbeta integrerat i teamet och samverka med:

• Arkitektfunktioner
• Informationssäkerhetsfunktion
• Verksamhetsrepresentanter
• Tekniska team kopplade till data- och analysplattformen

Uppdraget omfattar både operativt arbete och rådgivning, särskilt i uppstartsfasen av regionens arbete med datastyrning och datadrivet arbetssätt.

Region Norrbotten genomför en strategisk satsning för att stärka regionens förmåga att arbeta datadrivet. Som en del i detta initieras och etableras ett strukturerat arbete med Data Governance inom IT/MT.

Uppdraget omfattar att stödja uppbyggnaden av datastyrning i en uppstartsfas där arbetssätt, roller, ansvar och processer successivt kommer att etableras och utvecklas. Arbetet sker parallellt med en transformation av regionens datalager, vilket ställer ökade krav på tydliga processer för datahantering, datakvalitet, metadata, informationssäkerhet och ansvarsfördelning.

Konsulten ska stödja Region Norrbotten i att:

• Etablera och utveckla operativa arbetssätt för datastyrning
• Stödja införandet av datakatalog (Dataedo)
• Stödja införandet av en molnbaserad analyslösning
• Förbättra processer för datakvalitet och metadatahantering
• Samarbeta med tekniska teamet som jobbar med datalagret
• Stödja verksamheterna i att arbeta mer strukturerat och effektivt med data
• Säkerställa att data hanteras i enlighet med lagkrav, regionens regelverk, inklusive informationsklassning (KLASSA)

Arbetet sker tvärfunktionellt och omfattar flera verksamhetsområden, främst vårddata men även HR-, ekonomi- och övrig verksamhetsdata.

Uppdraget är både strategiskt och operativt. Det finns redan centrala lead-roller etablerade, och konsulten ska både bidra med best practice och operativ avlastning i genomförandet.

Beskrivning av roll/kompetens:

 En (1) konsult med kompetens inom Data Governance/Data Steward

Data Steward/ Data governance rollen innebär att:

• Fungera som stöd till befintliga lead-roller inom Data Governance
• Arbeta operativt med strukturering, dokumentation och kvalitetssäkring av data
• Stödja verksamheter (främst hälso- och sjukvård) i frågor rörande datahantering
• Delta i och leda workshops kopplat till bland annat dataägarskap, metadata, datakvalitet och informationsklassning
• Bidra till förändringsarbete och ökad förståelse för datadrivet arbetssätt
• Arbeta praktiskt i datakatalogverktyg (Dataedo)
• Bidra till att etablera processer för dataägarskap och samverkan mellan verksamhet och IT

Rollen kräver förmåga att röra sig mellan verksamhet och IT och kunna omsätta verksamhetsbehov till strukturerade datarelaterade arbetssätt.

KOMPETENSNIVÅ

Data stewards - Nivå 3

• Kunskap – hög kompetens inom området
• Erfarenhet – har som konsult genomfört flertal uppdrag inom området med hög kvalitet.
• Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
• Självständighet – kan arbeta självständig

TID / OMFATTNING / PLACERING

Konsulten förväntas huvudsakligen arbeta i rollen som Data Steward och vara kontinuerligt engagerad i uppdraget med omfattning 100%.

Distansarbete på 100% kan förekomma efter överenskommelse, under förutsättning att uppdragets genomförande och samverkan med verksamheten inte påverkas negativt. Kompetens och profil är viktigare än uppdraget utförs på plats i Luleå därav flexibilitet kring ort för utförandet.

Arbetet gäller från och med avtalstecknande till och med 2027-12-31. Region Norrbotten äger rätt att säga upp avtalet med minst en (1) månads uppsägningstid. Om uppsägning inte meddelas förlängs avtalet löpande.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av minst ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Region Norrbotten kan komma att kalla den konsult som blir vinnare av upphandlingen/utvärderingen till intervju för att försäkra sig om att konsulten uppfyller kompetensnivån samt de obligatoriska kraven. Intervjun syftar även till att utvärdera konsultens personliga egenskaper så att dessa är lämpliga för arbetsuppgifterna och arbetssituationen.

Om Region Norrbotten vid intervjun bedömer att de personliga egenskaperna brister eller att ett eller flera av de obligatoriska kraven inte uppfylls, trots att anbudsgivaren i anbudet skriftligen angett att de uppfylls, kan Region Norrbotten, om anbudsgivaren inte kan bevisa uppfyllande av kraven, komma att förkasta anbudsgivarens anbud.