Uppdragsbeskrivning

TLV har sedan 2011 haft samma diarieföringssystem. Vi använder diarieföringssystemet främst för att säkra offentlighetsprincipen och för att ha ett system som hjälper oss att skapa ordning och reda så vi får en väl fungerande och konsekvent registrering i diariet. En fråga är om diariet kan bidra ännu mer i TLV:s informationshantering framöver.

TLV:s IT-leverantör utsattes under januari 2024 för en IT-incident som fick stora konsekvenser för TLV:s diarium som då blev helt otillgängligt. Det innebär att myndigheten inte längre har tillgång till de flesta handlingar som fanns i diariet innan IT-incidenten.

Arkiv

TLV har inget e-arkiv idag.

Arkivverksamheten är under uppbyggnad, under januari 2026 implementeras verksamhetsbaserad arkivredovisning i hela organisationen och fokus år 2026 är strategiskt arbete med bevarande och gallring.

Ärendehanteringssystem

TLV har två ärendehanteringssystem. Ett äldre, flis, och ett nyare, nyflis, båda är utvecklade internt och ska hantera samtliga ärenden om ansökningar om Pris och subvention av läkemedel