Uppdragsbeskrivning

På uppdrag av Vaxholms stads utbildningsförvaltning (hädanefter nämnd som Staden eller Beställaren), inbjuder upphandlingsenheten ramavtalsleverantörer till ADDAs ramavtal Programvaror och molntjänster 2023, att lämna anbud avseende ett webbaserat molntjänst för elevakt till barn- och elevstöd.

Staden är i behov av ett journalsystem för elevhälsan och elevhälsans medicinska insats för att kunna säkerställa att den dokumentation som krävs för elevens utveckling säkerställs. Detta enligt Hälso- och sjukvårdslagen, Skollagen och all annan lagstiftning som rör elever i grundskolan och anpassad grundskolan. Tjänsten/systemet ska användas av utbildningsförvaltningen och alla elevhälsoteam på staden skolor och förskolor.

Syftet med dokumentation inom elevhälsan är att följa elevens hälsa, utveckling och skolgång och kommer att användas av cirka 55 stycken användare i staden.

Staden har idag ett avtal med Prorenata och är nöjd med avtalet men avtalet går snart ut och Staden är därmed i behov att avropa samma eller ett liknande system/tjänst. Avropet sker genom förnyad konkurrensutsättning på ovannämnda ADDA ramavtal. 

Målet med avropet är att teckna avtal på max 6 år (3+3 år) med en leverantör. Avsikten är att avtalet ska börja gälla från 2025-08-01. Avtalets tak för hela avtalsperioden inkl. alla optioner är 1 100 000 kr exkl. moms.

Anbudet ska innefatta hela efterfrågade systemet inklusive eventuell implementering, konfiguration/anpassning, utbildning etc tills dess att kommunen har en fungerande systemlösning som är installerad och godkänd. Även support, underhåll och drift av systemlösningen ska innafattas.

ID:

Ramavtal: