Uppdragsbeskrivning

Hej,
Här kommer ny förfrågan på ramavtal Programvaror och tjänster - Programvarulösningar

ID: Af-2025/0022 2404
Arbetsförmedlingen – Digitalt bokslutssystem
Arbetsförmedlingen har ett behov av ett Digitalt bokslutssystem

Verktyget hjälper oss att hålla reda på alla moment som ingår vid ett månads/årsbokslut samt fördela vem som ansvarar för vad. Vi har i dagsläget mer än 60 olika avstämningar som vi gör på en månad. Både avstämning av balanskonton och andra avstämningar/kontroller. Vid frånvaro skall det vara lätt att se vilka arbetsuppgifter den personen har och vad statusen är, så att man kan fördela om ansvaret.

Behov av funktionalitet för systemet:

• Det ska vara enkelt att se vad statusen är på olika arbetsuppgifter, om de är utförda eller ej
• Hantera 4-ögon principen på de avstämningar som kräver det.
• Underlag, specifikationer och rutiner ska hanteras i systemet och kunna visas upp för revisorer på ett lämpligt sätt
• Det ska vara ett systemstöd som underlättar för varje medarbetare så att det blir tydligt vad som förväntas och när.
• Det ska även vara ett systemstöd som gör det lättare att få en överblick över statusen på alla arbetsmoment

Vi vill ha ett Systemstöd för att matcha transaktioner och pricka listor mot varandra automatiskt utifrån de regler som vi satt. Det ska helt enkelt och spara tid genom att vi slipper göra detta arbetsmoment.