Uppdragsbeskrivning

Leverantören ska ansvara för att stödjande och bakomliggande tjänster för att möjliggöra insamlingen, lagringen och hanteringen av metadata samt för att visa upp denna metadata i dataportalens gränssnitt implementeras, levereras, driftas på ett professionellt sätt under hela avtalsperioden, se bilaga "Beskrivning av Diggs IT-miljö avseende Sveriges Dataportal".

De tjänster som används idag med tillhörande moduler av Entryscape som leverantören ska ansvara för och omfattas av avtalet är:

• Admin.dataportal.se (Entryscape Registry, Entryscape Blocks, Entryscape Admin, Entryscape Pipelines)
• Sandbox.admin.dataportal.se (Entryscape Registry, Entryscape Blocks, Entryscape Admin, Entryscape Pipeline
• Editera.dataportal.se (Entryscape Terms, Entryscape Workbench, Databas Entrystore, Entryscape Catalog och Entryscape Admin)
• Sandbox.editera.dataportal.se (Entryscape Terms, Entryscape Workbench, Databas Entrystore, Entryscape Catalog och Entryscape Admin)
• Docs.dataportal.se (markdown filer samt några konfigurationsfiler )
• Catalog.digg.se (EntryScape Catalog och EntryScape Admin)

- Leverantören ska bistå med konfiguration, införande av nya funktioner samt avveckling av befintliga komponenter på beställning.

Digg har behov av specialiststöd inom metadata för uppdrag och rådgivning som skapar förutsättningar för en säker och effektiv datadelning, ökad interoperabilitet och användbarhet av data genom formaliserade uttryck med enhetlig och etablerad semantik.
Utvecklingsarbetet delas, oavsett uppdrag, praktiskt in i två huvudområden:
1) beskrivande metadata, som syftar till att beskriva datamängder och specifikationer som objekt för att förenkla upptäckt och åtkomst, samt
2) strukturella metadata, som syftar till att beskriva innehåll och organisation i datauttryck för att möjliggöra enhetlig informationsmodellering och effektivt datautbyte.

Specialist Metadata ska, vid beställning, ha förmåga att genomföra följande uppgifter:

• ge rådgivning och genomföra uppdrag som kräver specialistkunskap om metadata och där synergier med Sveriges dataportal ska tas tillvara. Exempelvis vid praktisk tillämpning av framtagen profil för interoperabla specifikationer (INSPEC), nationella uppdrag för att stärka tillgången till data och utvecklingen av AI eller implementering av ny skördningslogik i samband med nya krav från EU med koppling till exempelvis värdefulla datamängder.
• ha specialistkunskap inom länkade data, RDF, kunskapsgrafer samt relevanta specifikationer, taxonomier och processer. Här ingår bland annat stöd till leverantör av gränssnittet kopplat till dataportal.se och dataproducenter och SAM-kataloger i deras efterlevnad av den svenska metadatastandarden.
• leda och genomföra uppdateringar, versionshantering, anpassningar av internationella och nationella metadataspecifikationer samt andra relevanta interoperabilitetsresurser inom Digg:s verksamhetsområde samt uppdatera och hantera dokumentation. Exempelvis Sveriges metadatastandard DCAT-AP-SE samt framtagen profil för att främja interoperabilitet vid datadelning, den så kallade profilen för interoperabla specifikationer (INSPEC)
• ta fram rekommendationer och stöd kring bästa praxis för metadatahantering.
• genomföra informationsinsatser, på plats, via t.ex webinar eller inspelning av video.
• representera Digg i nationella och internationella sammanhang där expertis om metadata krävs. Exempelvis bidra med metadataexpertis för att stödja och vägleda nationella och europiska initiativ såsom SEMIC, SENASH, HealthDCAT-AP, Tehdas2, VALO

TID / OMFATTNING

Avtalet gäller från och med 2026-10-01 till och med 2028-09-30 med möjlighet till 2029-09-30 dock som längst till och med 2030-09-30.

Medverkan vid möten med Digg på taktisk och operativ nivå ska ingå i avtalet. Möten hålls fysiskt eller via distansteknik.

Fysiska möten hos Digg 2 ggr/år ska ingå

REFERENSUPPDRAG

Leverantören ska redovisa två referensuppdrag för Specialist Metadata enligt nedan:

• ha slutförsts maximalt tre (3) år innan sista anbudsdag.
• om uppdraget inte är avslutat ska det ha pågått i minst sex (6) månader.
• visa på att konsulten har deltagit i sin roll som specialist med inriktning metadata tydligt framgå omfattning, konsultens uppdrag och insats i uppdraget ha genomförts av, för detta uppdrag, offererad konsult.
• visa för vilken organisation som uppdraget genomförts samt innefatta referentens namn, telefon och e-postadress.

Referensuppdraget ska ha genomförts eller genomförs på ett för uppdragsgivaren tillfredsställande sätt.

• Med "tillfredsställande sätt" avses:
• god tillgänglighet, att det varit lätt att nå kontakt-/nyckelpersoner
• att kompetens har funnits i förhållande till vad som utlovats
• att uppdraget har utförts enligt uppdragsbeskrivning och på ett tillfredsställande sätt.

Digg ska ha möjlighet att kontakta företaget för att verifiera angivna uppgifter.