Uppdragsbeskrivning

Syftet är att säkerställa ett effektivt, flexibelt och användarvänligt stöd för Säterbostäder AB och Säter Kommuns Fastighets ABs ekonomifunktion och skapa förutsättningar för ett processorienterat och digitalt arbetssätt. Målsättningen är att få ett ekonomisystem som möjliggör effektiva bokföringsprocesser och en fakturahantering med stöd för automatiserade arbetsflöden. Detta ska resultera i att ett antal manuella arbetsmoment, som inte tillför nytta minskar samt att riktighet och tillgänglighet för information i processerna förbättras.

Ekonomisystem med ERP-lösning och inbyggd EDI-hantering.
Ekonomisystemet ska minst omfatta funktioner för t.ex.:

• huvudbok/redovisning
• Leverantörsfakturor/leverantörsreskontra
• Kundfakturor/kundreskontra
• anläggningsregister
• budget/uppföljning/rapportering
• elektronisk fakturahantering (helt integrerad)
• PEPPOL BIS Billing 3/EDI
• stöd för attestflöden
• integrationer mot befintliga verksamhetssystem

Avropsförfrågan avser även ett helhetsåtagande av ekonomisystemet avseende:

• Införande
• Drift, support och underhåll
• Uppdatering och utveckling