Uppdragsbeskrivning

Bakgrund: Målet med ett kontorsstöd på SMHI är att det ska vara en del av en "medarbetarcentrisk digital arbetsplats” som syftar till att öka personalens produktivitet, effektivitet, samarbetsförmåga och ”agilitet”, på ett kostnadseffektivt och säkert sätt. Kontorsstöd definieras som en uppsättning av användarvänliga och flexibla digitala verktyg och hjälpmedel som syftar till att, på ett säkert sätt, underlätta medarbetarens arbete.

Nuläge och mål: 
SMHI behöver med detta avtal komplettera existerande licenser med följande:
SMHI använder idag Microsoft Exchange 2019 installerad på Windows Server 2019, vilket måste uppgraderas till Exchange SE under oktober 2025. Även Microsoft Office 2019 når end-of-support under 2025. SMHI kommer därmed avropa licenser för Office 2024 LTSC standard. SMHI vill också lämna de hyrlicenser som finns för MSSQL och istället köpa dessa.

I upphandlingen ingår även avrop av expertkompetens som ska kunna stötta SMHIs interna resurser vid behov med analys, planering, uppgradering och avveckling av befintliga Microsoft miljöer.

SMHI behöver också förhålla sig till svensk lagstiftning och europeiska förordningar avseende informationssäkerhet och personuppgiftsbehandling.

ID: 2025/1297/2.3.1

Ramavtal: Kammarkollegiet - Programvaror och tjänster - Licenser och licenstjänster (23.3-2650-2022)