Uppdragsbeskrivning

Sjöfartsverket har behov av en (1) expert inom behörighetshantering.

Sjöfartsverket står inför behovet att modernisera och förbättra sin hantering av behörigheter. Arbetet omfattar såväl processer, roller och rutiner som tekniskt stöd och organisation. Syftet är att etablera en mer ändamålsenligt, säker och effektiv behörighetsmodell som stödjer verksamhetens krav och uppfyller aktuell regulatoriska krav.

Följande exempel ingår i uppdraget:

• Nulägesanalys:
• Stötta i kartlägga nuvarande processer, roller, ansvar och arbetssätt.
• Identifiera brister, risker och förbättringsområden.

Processer, rutiner och ansvar:

• Stötta i arbetet med att utarbeta eller revidera processer och rutiner kopplade till behörighetshanteringen (onboarding, ändring tillfälliga behörigheter, avveckling).
• Säkerställa att de följer god praxis och relevanta regelverk
• Ge vägledning kring lösningar som underlättar för användaren
• Stödja i arbetet med att definiera roller och ansvar kopplat till behörighetshanteringen

Systemstöd och kravställning:

• Utvärdera nuvarande stöd för behörighetshantering.
• Ge vägledning om behov av nya eller anpassade stödsystem (IGA-lösningar, automatisering, katalogtjänster m.m.).
• Stödja framtagande av kravspecifikation och delta i eventuellt förarbete inför ny lösning.

Implementeringsstöd:

• Genomföra workshops med verksamhet och IT.
• Bidra till förändringsledning och utbildningsinsatser.
• Stödja införande av beslutade arbetssätt och lösningar.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Beräknad starttid för uppdraget är 2026-11-16. Uppdraget kan inte påbörjas innan vi har fått svar på att registerkontroller är godkända. Avtalsstart kan därför inte sättas exakt med anledning av era, våra och SÄPOS handläggningstider.

Omfattningen kommer under avtalstiden att vara 50%. Sjöfartsverkets uppskattning är att uppdraget omfattar 2 550 h.

Avtalet gäller från och med avtalstecknande som beräknas bli 2026-11-16 till och med 2027-11-15. Sjöfartsverket har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till två (2) gånger 12 månader. Totalt kan avtalstiden bli tre (3) år.

Arbetet utförs i huvudsak på plats i Sjöfartsverkets lokaler i Norrköping men viss möjlighet till distansarbete kan finnas beroende på arbetsuppgifter. Konsulten måste dock ha möjlighet att vara 100 % på kontoret i Norrköping.

REFERENSUPPDRAG

För att säkerställa att konsulten har erfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag från tidigare uppdrag lämnas. Konsulten ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande. Referensuppdragen ska vara utförda av offererad Konsult.

Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag som utförts under de fem (5) senaste åren (räknat från 2026-08-24 23:59).

Angivna referenser ska vara tillfrågade och ha godkänt att vara anbudsgivarens referensperson i denna upphandling. Referenspersonen ska vara väl insatt i åberopat uppdrag. Om det framkommer att anbudsgivaren eller en referensperson har lämnat oriktiga uppgifter kommer anbudsgivarens anbud att förkastas.

I de fall konsulten innehar tidigare eller pågående uppdrag av motsvarande art och omfattning där Sjöfartsverket är beställare, ska minst ett av de redovisade referensuppdragen avse ett sådant uppdrag. För att verifiera referensuppdragen, har Sjöfartsverket rätt (men inte skyldighet) att kontakta referenspersonen eller angivna referenspersoner.

• Ange referensföretagets namn och organisationsnummer.
• Ange referenspersonens för- och efternamn.
• Ange referenspersonens roll.
• Ange referenspersonens e-postadress.
• Ange referenspersonens telefonnummer.

INTERVJU

Offererade konsulter ska vara tillgängliga för intervju under vecka 43, 2026. Intervju kommer hållas på plats på Sjöfartsverkets kontor i Norrköping.