Uppdragsbeskrivning

CSN hanterar information och dokumentation i legacysystem Polopoly CMS vilket ska avvecklas så snart som möjligt.

CSN avser att i och med detta anlita en it-konsult att utföra en fullständig export av information och versionshistorik från Polopoly CMS enligt följande:

• Analys av hur informationen och versionshistoriken lagras i Polopoly CMS, version 10.4.1-fp15 och identifiering av en effektiv metod och format att extrahera informationen, där resultatet ska lagras i ett för verksamheten lämplig format som är; lättläst, datummärkt och där det är säkerställt att informationen bevaras på ett strukturerat och tillgängligt sätt, lämpligt för långsiktigt bevarande.
• Samtliga versioner från Polopoly CMS version 10.4.1-fp15 ska extraheras och exporten ska innehålla information om vilken nod varje version ursprungligen tillhörde.
• Före genomförande av export ska avstämning och genomgång ske tillsammans med CSN kring analys och metod, inklusive överlämning av dokumentation av arbetsprocessen, med eventuella tekniska överväganden och liknande.
• Genomförande av exporten och säkerställande att extraherad data är fullständig och korrekt samt kan tolkas och användas av CSN.
• Överlämning av tydlig och strukturerad dokumentation av exportresultatet.
• Kompetensöverföring av resultatet i form av exempelvis genomgång av relevanta handgrepp, arbetssätt, instruktioner och liknande i syfte att säkerställa CSN:s användning av resultatet.

Utöver ovanstående version av Polopoly finns även en äldre instans där det behöver tas fram en lösningsbeskrivning för hur en export kan ske, att användas som input till ett liknande genomförande som angivits i uppdragsbeskrivningen ovan. CSN bedömer arbetet med denna lösningsbeskrivning till maximalt 50 timmar.

Konsulten ska vara tillgänglig senast 2025-05-23, knytas till CSN HK, och arbetet kan ske på plats hos CSN HK i Sundsvall och eller på distans enligt överenskommelse med CSN:s beställare.

Konsulten förväntas kunna arbeta med uppdraget del av tid, utspritt över leverans­kontraktstiden och i överenskommelse med CSN:s beställare.

CSN har estimerat att uppdraget för en person med rätt kunskap och erfarenhet omfattar cirka 75-100 timmars arbete med möjlighet till förlängning med 50 och/eller 150 timmar.

Intervju: CSN kan komma att bjuda in konsult för intervju. Detta i syfte att säkerställa att uppdraget har uppfattats på ett korrekt sätt, att bedöma om erbjuden konsults kompetens och erfarenhet uppfyller angivna ska-krav och kvalitetskriterier samt att avgöra konsultens förståelse för uppdraget. Ersättning utgår inte för leverantörens eventuella kostnader och utlägg i samband med intervjuer.

ID: 2025:8

Ramavtal: CSN IT-konsulter