Uppdragsbeskrivning

Länsstyrelserna står inför en strategisk förflyttning från en förvaltningsmodell baserad på pm3 till en produktcentrisk styr- och verksamhetsmodell för utveckling och förvaltning Den nya modellen innebär förändringar inom styrning, finansiering, roller och ansvar, samverkan mellan verksamhet och IT samt arbetssätt för prioritering, planering och uppföljning av leveranser. Syftet med uppdraget är att stödja och möjliggöra denna transformation genom att etablera förutsättningar för ett långsiktigt och hållbart arbetssätt som stärker länsstyrelsernas s förmåga att skapa verksamhetsnytta och anpassa sig till förändrade behov.

Uppdraget syftar till att stödja länsstyrelsernas omställning till en produktcentrisk modell för utveckling och förvaltning. Arbetet omfattar att införa och pröva nya arbetssätt, ta fram förslag till framtida organisering, tydliggöra roller och ansvar samt utveckla uppföljning och styrning med fokus på verksamhetsnytta och effekthemtagning. Uppdraget genomförs i nära samspel med pågående arbete inom bland annat arkitekturstyrning, portföljstyrning, finansiering och målbild för digitalisering. Det omfattar även metodstöd, förändringsledning, kommunikation samt stöd till chefer och nyckelroller i den successiva omställningen från pm3 till en produktcentrisk modell.

Länsstyrelserna genomför en strategisk förflyttning från en pm3-baserad förvaltningsmodell till en produktcentrisk modell. Förändringen påverkar styrning, finansiering, roller och ansvar, samverkan mellan verksamhet och IT samt hur leveranser prioriteras, planeras och följs upp.Uppdraget är att samordna och stödja transformationen: omsätta målbilden till en konkret genomförandeplanplan tillsammans med länsstyrelsernas gemensamma kansli och IT-avdelning och andra berörda parter

• stödja etablering av nya arbetssätt och styrformer
• stödja chefer och nyckelpersoner i förändringsarbetet
• bidra till stt säkerställa genomslag och förankring inom länsstyrelserna
• säkerställa kunskapsöverföring och uppbyggnad av intern förmåga för kontinuerligt arbete
• metodstöd för införande, kommunikation och förändringsledning
• coachning och stöd till nyckelroller i att leda i den nya modellen
• stöd vid successiv transformering av pm3-strukturer
• erfarenheter, jämförelser och god praxis från liknande förändringsarbete

TID / OMFATTNING / PLACERING

Totala behovet av konsulttimmar är beräknat upp till ca 4 200 timmar inklusive förlängningsoptioner. Det beräknade behovet det första året är cirka 2 100 timmar och vid en eventuell förlängning av uppdraget ytterligare cirka 2 100 timmar. Omfattningen kan dock både öka och minska och styrs av verksamhetens behov. Länsstyrelsen förbinder sig inte att avropa bestämd kvantitet eller värde.

Projektet planeras att genomföras under perioden 2026-09-10 till 2027-09-10, med möjlighet till förlängning om ytterligare ett år

Uppdraget är på heltid med placering vid Länsstyrelsernas gemensamma kansli, som samordnar länsstyrelsernas digitalisering.

BESKRIVNING

Bifoga beskrivning av hur konsulten skulle arbeta för att lösa uppdraget

REFERENSUPPDRAG + REFERENS

Bifoga referensuppdrag från tidigare utförda liknande uppdrag

Bifoga referenser

INTERVJU

Kandidater som kallas till intervju kommer att bedömas utifrån följande punkter

Omsätta målbild till en konkret genomförandeplan tillsammans berörda parter

0 poäng – Individen saknar relevant erfarenhet av att omsätta målbild till en konkret transformationsplan tillsammans med programledning och berörda parter
17 poäng – Individen har viss erfarenhet av att stödja etablering av nya arbetssätt och styrformer, men i begränsat omfång (t.ex. delansvar, lägre komplexitet eller få uppdrag)
34 poäng – Individen har dokumenterad erfarenhet av att stödja chefer och nyckelpersoner i förändringsarbetet i flera komplexa uppdrag i statlig/offentlig organisation, där minst ett uppdrag avser förändring av förvaltningsmodell.

Bidra till och säkerställa genomslag och förankring inom länsstyrelserna

0 poäng – Individen saknar relevant erfarenhet av att bidra till och säkerställa genomslag och förankring i organisationen, både IT och verksamhet
17 poäng – Individen har viss erfarenhet av att stödja etablering av nya arbetssätt och styrformer, men i begränsat omfång (t.ex. delansvar, lägre komplexitet eller få uppdrag)
34 poäng – Individen har dokumenterad erfarenhet av att stödja chefer och nyckelpersoner i förändringsarbetet i flera komplexa uppdrag i statlig/offentlig organisation, där minst ett uppdrag avser förändring av förvaltningsmodell.