2026-03-19
Förvaltning externwebb i Sitevision
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Avropsförfrågan avser ett uppdrag avseende support- och utvecklingstjänster för myndighetens externa webbplats i CMS Sitevision. Uppdraget omfattar löpande teknisk förvaltning, vidareutveckling samt rådgivning kopplad till webbplatsens funktion, struktur och användbarhet.
Den externa webbplatsen drivs i Sitevision cloud och omfattar både svenska och engelska versioner. Den engelska versionen ligger något efter i uppdatering då
översättning sker manuellt. Vi utgår från nuvarande modullista medan utveckling av tema, mallar och funktionalitet sker successivt. Webbplatsen innehåller beskrivning av vår forskning och forskningsprojekt, nyheter, forskningsrapporter, publikationer och pressmaterial samt integrerade funktioner för statistikinsamling (Piwik).
VTI har behov av en löpande support- och förvaltningslösning för den externa webbplatsen www.vti.se i Sitevision, med möjlighet till vidareutveckling av funktionalitet och design.
Kortfristiga uppdrag:
• Anpassning av färger, typsnitt och viss layout för att webbplatsen ska följa den uppdaterade visuella identiteten.
Framtida utveckling kan omfatta exempelvis:
• Implementering av mörkt läge
• Automatisk översättning till engelska
• Utveckling av moduler och mallar efter behov
Övergripande krav på resultat:
• Modernt och visuellt enhetligt
• Lättnavigerat och användarvänligt
• Tillgänglighetsanpassat enligt WCAG 2.1 nivå AA
• Kostnadseffektivt
• Stöder VTI:s kommunikation med omvärlden på ett optimalt sätt
Nuläge:
• Intern kompetens kring layout och webb är god, men mycket är hårdkodat från tidigare leverantör.
• Framtida utvecklingsjobb ska vara öppna för justering och vidareförvaltning internt.
• Omfattning av öppen kod och möjliga val av lösningar ska stämmas av vid varje beställning.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Avtalet träder i kraft vid undertecknande av båda parter och gäller under en initial avtalsperiod om ett (1) år. Därefter förlängs avtalet automatiskt med ett (1) år i taget, om det inte sägs upp av någon av parterna. Avtalet kan som längst löpa under en total avtalstid om tre (3) år från avtalets startdatum.
Skallkrav
- Leverantören ska: Ha dokumenterad specialistkompetens i Sitevision-plattformen.
- Leverantören ska: Inneha giltig certifiering för mallutveckling i Sitevision. Certifikat ska kunna uppvisas på begäran.
- Leverantören ska: Kunna redovisa minst tre (3) referensuppdrag där leverantören utvecklat webbplatser, moduler och/eller tekniska lösningar i Sitevision. Referenser ska innehålla beskrivning av uppdragets omfattning och leverantörens roll.
Börkrav
- Leverantören bör: Ha svensktalande/skrivande support tillgänglig under sedvanlig kontorstid, som exempelvis kan vara måndag till fredag 8.00 till 17.00. Support kan ges i en portal eller liknande och kunna besvaras inom 30 min till 3 h beroende på öppettider och prioritet. Abonnemangsform av support är att föredra där exempelvis VTI betalar en fast månadssumma för ett visst antal supportärenden per månad eller fri support upp till 40 min aktiv supporttid per ärende. Idag har vi max 3-5 sådana supportärenden i månaden.
- Leverantören bör: Ha dokumenterad erfarenhet av UX-design (användarupplevelsedesign) och tillgänglighetsanpassning enligt WCAG 2.1 nivå AA.
- Leverantören bör: Vara registrerad Sitevision Guldpartner och inneha minst nivå 3 i aktuellt team
- Leverantören bör: Arbeta för att tillgängliggöra, underhålla och vidareutveckla webbplatsen på ett sätt som möjliggör fortsatt intern förvaltning. Det här handlar främst om att så långt det är möjligt inte hårdkoda eller låsa funktioner och moduler så att VTI inte kan justera till exempel utseende och färger på egen hand. Inför varje utvecklingsuppdrag bör detta vara en stående fråga så att vi är överens om vad som i så fall behöver vara låst och vad som kan vara öppet.
- Leverantören bör: Säkerställa fortsatt kvalitet i uppdraget, genom att kunna ersätta utsedd konsult med likvärdig kompetens om minst nivå 3, vid exempelvis uppsägning eller frånvaro som påverkar pågående uppdrag. Om ersättare med motsvarande kompetens inte kan erbjudas inom skälig tid ska beställaren äga rätt att säga upp kontraktet under avtalsperiod utan extra kostnad.