Uppdragsbeskrivning

Vinnova har i dagsläget ett Unit4 UBW onprem under pågående migration till Unit4 ERP CR Nordic Cloud. Migreringen beräknas vara klar innan befintligt förvaltningsavtal löper ut

I vår lösning ingår i dagsläget ERP, lön och e-handel. Vinnova har för avsikt att även implementera budgetplanering. Vinnova har idag följande funktionalitet i ekonomisystemet:

• BAS (Gem/Huvudbok/Lev/Kund)
• Anläggningsregister
• Tid och Projekt
• Lön & Personal
• Logistik/Inköp
• E-handel
• Periodisk faktura
• Planner
• Flexibla fält
• Intell Agent
• Excelerator
• Formulär

Uppdraget omfattar bland annat:

• förvaltning av Vinnovas ekonomisystem Unit4 ERP CR Nordic cloud,
• koordinera med leverantör (Unit4) och andra berörda parter,
• verksamhetssupport,
• nyhetsbevakning och aktiv rådgivning kring uppgraderingar och vidareutveckling,
• utredning och genomförande av nya krav för att säkerställa att systemet möter förändrade behov och strategiska mål,
• bidra med expertis som säkerställer att systemet uppfyller gällande krav, regelverk och interna riktlinjer, och
• säkerställa att leveransen inkluderar relevant dokumentation och kunskapsöverföring till Vinnovas personal.

Leverantören ska leverera förvaltning för Unit4:s ERP-lösning för myndigheter i den molntjänstplattform som Unit4 vid var tid erbjuder.

Anbudsgivaren ska offerera en (1) förvaltningsledare med verksamhetsfokus som ska:

• vara Vinnovas kontaktperson avseende förvaltningstjänsten,
• delta i taktiska möten med Vinnova och koordinera aktiviteter och personal internt hos anbudsgivaren,
• på ett proaktivt sätt, ta ansvar och leda arbetet inom ramen för förvaltningstjänsten, samt
• löpande bevaka och säkerställa samt följa upp pågående leveranser

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdrag ska, på Vinnovas begäran, kunna tillhanda hålla förvaltningsstöd i Vinnovas lokaler på Mäster Samuelsgatan 56 i Stockholm. I normal fallet kan anbudsgivaren utföra tjänsterna på distans.

Kontraktet är giltigt från det att båda parter undertecknat kontraktet. Kontraktstiden kommer att börja gälla fr.o.m. 2026-07-14 och gäller i 24 månader.

Vinnova har dock rätt, men är inte skyldig, att skriftligen förlänga kontraktet två (2) gånger á 12 månader på i övrigt oförändrade villkor.
Kontraktet kan därmed som längst löpa 48 månader

INTERVJU

Syftet med intervjun är att Vinnova ska säkerställa att de offererade konsulterna har den nödvändiga produktkompetensen, arbetar på ett sätt som garanterar hög leveranskvalitet och att de uppgifter som lämnats om deras erfarenhet och kompetens stämmer.