2026-03-30
Förvaltning Unit4 - Roll 2: Applikationsspecialist Redovisning
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Vinnova har i dagsläget ett Unit4 UBW onprem under pågående migration till Unit4 ERP CR Nordic Cloud. Migreringen beräknas vara klar innan befintligt förvaltningsavtal löper ut
I vår lösning ingår i dagsläget ERP, lön och e-handel. Vinnova har för avsikt att även implementera budgetplanering. Vinnova har idag följande funktionalitet i ekonomisystemet:
- BAS (Gem/Huvudbok/Lev/Kund)
- Anläggningsregister
- Tid och Projekt
- Lön & Personal
- Logistik/Inköp
- E-handel
- Periodisk faktura
- Planner
- Flexibla fält
- Intell Agent
- Excelerator
- Formulär
Uppdraget omfattar bland annat:
- förvaltning av Vinnovas ekonomisystem Unit4 ERP CR Nordic cloud,
- koordinera med leverantör (Unit4) och andra berörda parter,
- verksamhetssupport,
- nyhetsbevakning och aktiv rådgivning kring uppgraderingar och vidareutveckling,
- utredning och genomförande av nya krav för att säkerställa att systemet möter förändrade behov och strategiska mål,
- bidra med expertis som säkerställer att systemet uppfyller gällande krav, regelverk och interna riktlinjer, och
- säkerställa att leveransen inkluderar relevant dokumentation och kunskapsöverföring till Vinnovas personal.
Leverantören ska leverera förvaltning för Unit4:s ERP-lösning för myndigheter i den molntjänstplattform som Unit4 vid var tid erbjuder.
Anbudsgivaren ska offerera en (1) applikationsspecialist (Redovisning) som ska:
- stödja verksamheten i användning, konfiguration och vidareutveckling av ekonomiprocesser i Unit4 ERP CR Nordic Cloud, inom ramen för den funktionalitet och de konfigurationsmöjligheter som erbjuds i SaaS‑tjänsten. Rollen ska fungera som ett kvalificerat stöd till beställarorganisationen och säkerställa att systemet används ändamålsenligt, korrekt och standardnära
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Uppdrag ska, på Vinnovas begäran, kunna tillhanda hålla förvaltningsstöd i Vinnovas lokaler på Mäster Samuelsgatan 56 i Stockholm. I normal fallet kan anbudsgivaren utföra tjänsterna på distans.
Kontraktet är giltigt från det att båda parter undertecknat kontraktet. Kontraktstiden kommer att börja gälla fr.o.m. 2026-07-14 och gäller i 24 månader.
Vinnova har dock rätt, men är inte skyldig, att skriftligen förlänga kontraktet två (2) gånger á 12 månader på i övrigt oförändrade villkor.
Kontraktet kan därmed som längst löpa 48 månader
INTERVJU
Syftet med intervjun är att Vinnova ska säkerställa att de offererade konsulterna har den nödvändiga produktkompetensen, arbetar på ett sätt som garanterar hög leveranskvalitet och att de uppgifter som lämnats om deras erfarenhet och kompetens stämmer.
Skallkrav
- 1. uppfylla minst kompetensnivå 3 enligt Kammarkollegiets skala,
- 2. ha minst fem (5) års erfarenhet av arbete med Unit4 ERP CR Nordic Cloud, med huvudsakligt fokus på ekonomimoduler såsom huvudbok, leverantörsreskontra, kundreskontra, anläggningar och uppföljning,
- 3. ha minst fem (5) års erfarenhet av att konfigurera ekonomirelaterade inställningar i Unit4 ERP CR Nordic Cloud, exempelvis kontoplaner, dimensioner, attestflöden, regelverk och arbetsflöden, utan utveckling eller påverkan på grundsystemet,
- 4. ha erfarenhet av att stödja verksamheten vid förändringar och förbättringar av ekonomiprocesser, där fokus ligger på arbetssätt, konfiguration och korrekt användning av systemet, och
- 5. ha erfarenhet av att medverka i och genomföra verksamhetsorienterade acceptanstester i Unit4 ERP CR Nordic Cloud i samband med leverantörens releaser och uppdateringar.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten (Redovisning) har för erfarenhet av arbete med Unit4 ERP CR Nordic Cloud med huvudsakligt fokus på ekonomimoduler enligt ovan och med angivande av tidsperiod med uppdragsstart och uppdragsslut.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten (Redovisning) har för erfarenhet av att konfigurera ekonomirelaterade inställningar i Unit4 ERP CR Nordic Cloud och med angivande av tidsperiod med uppdragsstart och uppdragsslut.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten (Redovisning) för erfarenheter av att stödja verksamheten vid förändringar och förbättringar av ekonomiprocesser, där fokus ligger på arbetssätt, konfiguration och korrekt användning av systemet.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten har för erfarenhet av att medverka i och genomföra verksamhetsorienterade acceptanstester i Unit4 ERP CR Nordic Cloud i samband med leverantörens releaser och uppdateringar.
Börkrav
- Anbudsgivarens offererade applikationsspecialist (Redovisning) bör ha erfarenhet av att analysera hur Unit4:s releaser påverkar ekonomiprocesser i Unit4 ERP CR Nordic Cloud, samt att föreslå nödvändiga verksamhetsanpassningar eller konfigurationsjusteringar
- Anbudsgivarens offererade applikationsspecialist bör ha erfarenhet av att kunna identifiera, analysera och dokumentera avvikelser, brister eller förbättringsbehov i ekonomiflöden och fora dialog med förvaltningsledare och leverantör utifrån ett beställarperspektiv.