2026-03-30
Förvaltning Unit4 - Roll 4: Applikationsspecialist Planner (Budget & Prognos)
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Vinnova har i dagsläget ett Unit4 UBW onprem under pågående migration till Unit4 ERP CR Nordic Cloud. Migreringen beräknas vara klar innan befintligt förvaltningsavtal löper ut
I vår lösning ingår i dagsläget ERP, lön och e-handel. Vinnova har för avsikt att även implementera budgetplanering. Vinnova har idag följande funktionalitet i ekonomisystemet:
- BAS (Gem/Huvudbok/Lev/Kund)
- Anläggningsregister
- Tid och Projekt
- Lön & Personal
- Logistik/Inköp
- E-handel
- Periodisk faktura
- Planner
- Flexibla fält
- Intell Agent
- Excelerator
- Formulär
Uppdraget omfattar bland annat:
- förvaltning av Vinnovas ekonomisystem Unit4 ERP CR Nordic cloud,
- koordinera med leverantör (Unit4) och andra berörda parter,
- verksamhetssupport,
- nyhetsbevakning och aktiv rådgivning kring uppgraderingar och vidareutveckling,
- utredning och genomförande av nya krav för att säkerställa att systemet möter förändrade behov och strategiska mål,
- bidra med expertis som säkerställer att systemet uppfyller gällande krav, regelverk och interna riktlinjer, och
- säkerställa att leveransen inkluderar relevant dokumentation och kunskapsöverföring till Vinnovas personal.
Leverantören ska leverera förvaltning för Unit4:s ERP-lösning för myndigheter i den molntjänstplattform som Unit4 vid var tid erbjuder.
Anbudsgivaren ska offerera en (1) applikationsspecialist Planner (Budget & Prognos) som ska:
- stödja verksamheten i användning, konfiguration och förvaltning av budget‑, prognos‑ och planeringsprocesser i Unit4 ERP CR Nordic Cloud (Planner/FP&A). Rollen ska säkerställa att planeringsstödet är ändamålsenligt, korrekt och anpassat till verksamhetens behov inom ramen för Unit4 ERP CR Nordic Cloud samt fungera som ett kvalificerat stöd till beställarorganisationen.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Uppdrag ska, på Vinnovas begäran, kunna tillhanda hålla förvaltningsstöd i Vinnovas lokaler på Mäster Samuelsgatan 56 i Stockholm. I normal fallet kan anbudsgivaren utföra tjänsterna på distans.
Kontraktet är giltigt från det att båda parter undertecknat kontraktet. Kontraktstiden kommer att börja gälla fr.o.m. 2026-07-14 och gäller i 24 månader.
Vinnova har dock rätt, men är inte skyldig, att skriftligen förlänga kontraktet två (2) gånger á 12 månader på i övrigt oförändrade villkor.
Kontraktet kan därmed som längst löpa 48 månader
INTERVJU
Syftet med intervjun är att Vinnova ska säkerställa att de offererade konsulterna har den nödvändiga produktkompetensen, arbetar på ett sätt som garanterar hög leveranskvalitet och att de uppgifter som lämnats om deras erfarenhet och kompetens stämmer.
Skallkrav
- 1. uppfylla minst kompetensnivå 3 enligt Kammarkollegiets skala,
- 2. ha minst fem (5) års erfarenhet av arbete med Unit4 ERP CR Nordic Cloud, med huvudsakligt fokus på Planner/budget‑ och prognosmodulen,
- 3. ha minst fem (5) års erfarenhet av att konfigurera budget‑ och prognosmodeller i Unit4 ERP CR Nordic Cloud (Planner), exempelvis strukturer, dimensioner, periodisering, arbetsflöden och grundläggande beräkningslogik, utan utveckling eller påverkan på grundsystemet,
- 4. ha god förståelse för verksamhetens budget‑ och uppföljningsprocesser och kunna omsätta dessa till standardnära lösningar i Unit4 ERP CR Nordic Cloud (Planner),
- 5. ha erfarenhet av att medverka i och genomföra verksamhetsorienterade acceptanstester i Unit4 ERP CR Nordic Cloud (Planner) i samband med leverantörens releaser och uppdateringar, och
- 6. kunna säkerställa datakvalitet och konsistens mellan Planner och övriga delar av Unit4 ERP CR Nordic Cloud (t.ex. utfall från ekonomimoduler), ur ett verksamhets‑ och beställarperspektiv.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten Planner (Budget & prognos) har för erfarenhet av arbete med Unit4 ERP CR Nordic Cloud, med huvudsakligt fokus på Planner/budget och prognosmodulen och med angivande av tidsperiod med uppdragsstart och uppdragsslut.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten Planner (Budget & prognos) har för erfarenhet av att konfigurera budget‑ och prognosmodeller i Unit4 ERP CR Nordic Cloud (Planner) och med angivande av tidsperiod med uppdragsstart och uppdragsslut.
- Anbudsgivaren intygar att offererad applikationsspecialist Planner (Budget & prognos) har god förståelse för verksamhetens budget‑ och uppföljningsprocesser och kunna omsätta dessa till standardnära lösningar i Unit4 ERP CR Nordic Cloud (Planner).
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten Planner (Budget & prognos) har för erfarenhet av att medverka i och genomföra verksamhetsorienterade acceptanstester i Unit4 ERP CR Nordic Cloud (Planner) i samband med leverantörens releaser och uppdateringar.
- Anbudsgivaren intygar att offererad applikationsspecialist Planner (Budget & prognos) kan säkerställa datakvalitet och konsistens mellan Planner och övriga delar av Unit4 ERP CR Nordic Cloud (t.ex. utfall från ekonomimoduler), ur ett verksamhets‑ och beställarperspektiv.
Börkrav
- Anbudsgivarens offererade applikationsspecialist (planner) bör ha erfarenhet av att analysera hur Unit4:s releaser påverkar budgetprocessen i Unit4 ERP CR Nordic Cloud, samt att föreslå nödvändiga verksamhetsanpassningar eller konfigurationsjusteringar.
- Anbudsgivarens offererade applikationsspecialist (lön) bör kunna identifiera, analysera och dokumentera avvikelser, brister eller förbättringsbehov i planeringsmodeller och arbetsflöden samt föra dialog med förvaltningsledare och leverantör ur ett beställarperspektiv.