Uppdragsbeskrivning

Vinnova har i dagsläget ett Unit4 UBW onprem under pågående migration till Unit4 ERP CR Nordic Cloud. Migreringen beräknas vara klar innan befintligt förvaltningsavtal löper ut

I vår lösning ingår i dagsläget ERP, lön och e-handel. Vinnova har för avsikt att även implementera budgetplanering. Vinnova har idag följande funktionalitet i ekonomisystemet:

• BAS (Gem/Huvudbok/Lev/Kund)
• Anläggningsregister
• Tid och Projekt
• Lön & Personal
• Logistik/Inköp
• E-handel
• Periodisk faktura
• Planner
• Flexibla fält
• Intell Agent
• Excelerator
• Formulär

Uppdraget omfattar bland annat:

• förvaltning av Vinnovas ekonomisystem Unit4 ERP CR Nordic cloud,
• koordinera med leverantör (Unit4) och andra berörda parter,
• verksamhetssupport,
• nyhetsbevakning och aktiv rådgivning kring uppgraderingar och vidareutveckling,
• utredning och genomförande av nya krav för att säkerställa att systemet möter förändrade behov och strategiska mål,
• bidra med expertis som säkerställer att systemet uppfyller gällande krav, regelverk och interna riktlinjer, och
• säkerställa att leveransen inkluderar relevant dokumentation och kunskapsöverföring till Vinnovas personal.

Leverantören ska leverera förvaltning för Unit4:s ERP-lösning för myndigheter i den molntjänstplattform som Unit4 vid var tid erbjuder.

Anbudsgivaren ska offerera en (1) integrationsspecialist E-fakturering som ska:

• stödja verksamheten i användning, konfiguration och förvaltning av e‑faktureringsprocessen i Unit4 ERP CR Nordic Cloud, inom ramen för den funktionalitet och de konfigurationsmöjligheter som erbjuds i SaaS‑tjänsten. Rollen ska säkerställa att e-faktureringsflöden fungerar korrekt, är standardnära och följer verksamhetens styrning, samt fungera som ett kvalificerat stöd till beställarorganisationen.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdrag ska, på Vinnovas begäran, kunna tillhanda hålla förvaltningsstöd i Vinnovas lokaler på Mäster Samuelsgatan 56 i Stockholm. I normal fallet kan anbudsgivaren utföra tjänsterna på distans.

Kontraktet är giltigt från det att båda parter undertecknat kontraktet. Kontraktstiden kommer att börja gälla fr.o.m. 2026-07-14 och gäller i 24 månader.

Vinnova har dock rätt, men är inte skyldig, att skriftligen förlänga kontraktet två (2) gånger á 12 månader på i övrigt oförändrade villkor.
Kontraktet kan därmed som längst löpa 48 månader

INTERVJU

Syftet med intervjun är att Vinnova ska säkerställa att de offererade konsulterna har den nödvändiga produktkompetensen, arbetar på ett sätt som garanterar hög leveranskvalitet och att de uppgifter som lämnats om deras erfarenhet och kompetens stämmer.