Uppdragsbeskrivning

I rollen som Förvaltningsledare IT är man den naturliga länken mellan verksamhet och IT, och ska översätta verksamhetens behov av digitalisering till fungerande IT-lösningar/system samt teknikkrav. Rollen ska säkerställa att IT-stöden i förvaltningsobjektet är tillgängliga för verksamheten enl. överenskommen nivå (SLA). Man ska även identifiera och genomföra förbättringar för att öka effektiviteten och kvaliteten på IT-tjänsterna.

Syftet med uppdraget är också att agera teknisk projektledare vid systeminföranden inom de Förvaltningsobjekt där nya system införs. Specifikt kommer ett nytt system för anläggningsteknisk dokumentation att upphandlas och införas i verksamheten. IT och Verksamhet samarbetar vid införandet där FL-IT stödjer arbetet med IT-tekniskt kunnande samt säkerhetstänkt vid förstudie, upphandling och implementation. Det här är en bred roll där man kombinerar teknik, samordning och utvecklingsarbete.

Omfattning och mål med uppdraget

• Delta i förstudie, upphandling samt systeminförande av nytt systemstöd för Teknisk documentation
• Prioriterar, planerar och följer upp IT-aktiviteterna i förvaltningsplaner för de objekt som IT
• Systemförvaltaren ansvarar för. Ser till att de IT-relaterade målen i förvaltningsplanen uppfylls, genom leveranser i tid, med rätt kvalitet och kostnad.
• Leda den dagliga förvaltningsstyrningen på taktisk nivå som FL-IT för Förvaltningsobjekten Teknisk Information (där bland annat anläggningsregister och CAD-system ingår), Projektstyrning, samt Vattenlaboratoriet.

Ansvarsområden
Strategisk nivå:

• Prioriterar, planerar och följer upp IT-aktiviteterna i förvaltningsplaner för de objekt som IT Systemförvaltaren ansvarar för.
• Tillsammans med verksamhetens Förvaltningsledare, planerar för samt deltar i Objektets styrgruppsmöten.

Operativ nivå:

• Tillsammans med verksamhetens Förvaltningsledare driva den dagliga Förvaltningen av objekten.
• Delta i förstudie, upphandling och införande av nytt systemstöd för teknisk dokumentation.

Rådgivande och styrande:

• Att kommunicera tekniska frågor och lösningar till icke-tekniska användare

Konsulten ska:

• ha god samarbetsförmåga
• ha förmåga att kunna leda och delta i projektinförande
• ha vana och känna trygghet i att hålla möten
• vara en lagspelare

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3

• Kunskap: hög kompetens inom aktuell roll
• Erfarenhet: är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll
• Ledning: tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
• Självständighet: kan arbeta självständigt

Nivå 4

• Kunskap: hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll
• Erfarenhet: har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll
• Ledning: tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet: mycket stor
• Kommentar: En konsult på nivå 4 motsvarar att vara på i princip högsta nivå sett till kunskap och erfarenhet etc. men har inte nått status "expert" på området

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget beräknas avse perioden 2026-09-01 - 2027-02-26 med option om förlängning. Förlängning av uppdraget är 6 månader.

Omfattning: 100%

Arbetstid kl. 8.00-17.00 vardagar eller enligt överenskommelse

Huvudsaklig placering är vid Uppsala Vattens och ITs lokaler i Librobäck Uppsala.

REFERENS

På begäran ska leverantören lämna kontaktuppgifter till referenser som kan styrka konsultens personliga egenskaper.

INTERVJU

Kommer genomföras