Uppdragsbeskrivning

GUB (Gamla Uppsala Buss AB) har behov av att införa ett HR-system. Organisationen behöver samla informationen om sina medarbetare på ett ställe. Idag sker uppdatering av personalinformation manuellt i flera olika system. Det kommande HR-systemet ses som master för personalrelaterad information och man ser att övriga system i verksamheten ska kunna hämta information från detta system. I en omorganisering som trätt i kraft 10 juni 2024 finns även ett behov av ett användarvänligt och rättighetsstyrt HRsystem med godkännandeprocesser.

Syftet med att införa ett HR-system är därmed att det ska leda till minskad administration genom digitalisering och automatiserade processer. HR-systemet ska öka standarden för integritet och säkerhet i enlighet med GDPR och arkivregler samt leda till bättre möjligheter till översikt av data, följa nyckeltal i organisationen och utöka kapaciteten för godkännandeprocesser mellan HR, chefer och medarbetare.