2026-04-10
Införande av PM3
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Göteborgs Stads Leasing, GSL, har flera egna verksamhetssystem och ITresurser som är centrala för bolagets alla affärer. Vi står nu i begrepp att införa PM3 som förvaltningsmodell och har behov av en erfaren IT-konsult eller ett konsultteam. Uppdraget är ett totaluppdrag för att projektleda, sätta upp, genomföra och implementera ett införande av PM3 som förvaltningsmodell, samt överlämna till GSL. Det finns ingen befintlig förvaltningsmodell på GSL. I uppdraget ingår att utbilda berörda roller, identifiera förvaltningsobjekt, skapa förvaltningsplaner och bilda förvaltningsråd per förvaltningsobjekt. Konsulten/konsultteamet både projektleder och utför arbetet inom uppdraget, från att ta fram projektplan till att ta fram förvaltningsplaner och lämna över till organisationen.
Det pågår flera parallella systeminföranden just nu på GSL då vi är i ett digitalt utvecklingssprång. För att få långsiktighet och hållbarhet behöver vi också få en förvaltningsmodell på plats. Vår bild är det kan vara möjligt att vissa pågående systeminförandeprojekt kan bistå i framtagande av förvaltningsplaner. Vi tror att förankring och förändringledning är det stora arbetet i införandet. Det kommer att behövas tid för att vår organisation ska mäkta med, därför tror vi på ett utdraget förlopp med mindre tidsomfång per vecka, snarare än ett kompakt intensivt förlopp.
De roller vi tror är relevanta för uppdraget är projektledare, verksamhetsutvecklare och förvaltningsledare, men andra roller kan vara aktuella
Uppdragets omfattning:
Projektledning
- Ta fram projektplan och sätt upp projektorganisation enligt projektmodellen PPS.
- Arbetsleda projektorganisationen, inklusive ev övriga konsulter.
- Leda projektmöten och styrgruppsmöten.
Utbildning
- Utbilda berörda medarbetare i PM3, några få mycket djupt, några fler mer övergripande.
Införande
- Ta fram anpassad förvaltningsmodell utifrån PM3 till GSL.
- Dokumentera förvaltningsmodell i ett lokalt styrdokument.
- Identifiera vilka förvaltningsobjekt som finns. Vår uppskattning är att det rör sig om 6–8 förvaltningsobjekt totalt.
- Skapa förvaltningsorganisation för varje förvaltningsobjekt.
- Ta fram förvaltningsplaner per objekt, både befintliga objekt och de som ingår i pågående införandeprojekt.
- Implementera förvaltningsplaner samt förvaltningsorganisation inklusive startmöte för varje förvaltningsråd.
Förändringsledning
- Stötta berörda chefer i att förändringsleda GSL:s organisation.
- Informera om, kommunicera om uppdraget till GSL:s organisation.
Överlämning
- Överlämna förvaltningsplaner till respektive objektägare.
- Överlämna dokumenterad förvaltningsmodell till IT-funktionen.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Uppdraget gäller från och med 2026-06-01 till och med 2027-08-31. Vid underavtal ska eventuella optioner för förlängning tydligt anges.
Uppdraget/avropsavtalet kan genom optionen förlängas vid ett eller flera tillfällen, dock maximalt i ytterligare sex (6) månader varefter uppdraget/avropsavtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning.
Uppdraget uppskattas till 1500 timmar.
Angivet antal timmar är ett uppskattat antal och kan komma att understigas, men även överstigas vid nyttjande av option.
INTERVJU
Den leverantör som erhåller lägst jämförelsesumma kan komma att kallas till intervju för att säkerställa att angivna krav uppfylls. Om beställaren, efter intervjun, inte anser att leverantören/konsulten uppfyller ställda krav kommer den leverantör med näst lägst jämförelsesumma att kallas till intervju.
Skallkrav
- Ha mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av projektledning enligt PPS-modellen.
- Kunna samarbeta nära styrgrupp och verksamhet.
- Ha god erfarenhet av att kommunicera, planera samt projekt- och processleda komplexa processer med hög grad av samverkan inom it- och digitaliseringsområdet.
- Ha mycket god kunskap och dokumenterad erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3 för digitala resurser.
- Ha mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av att ta fram och revidera förvaltningsplaner och förvaltningsmodeller.
- Ha dokumenterad erfarenhet att hålla skräddarsydda utbildningar riktade mot yrkesverksamma.
- Ha mycket god kunskap och dokumenterad erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3 för digitala resurser.
- Ha mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av förändringsledning.
- Ha god erfarenhet av att kommunicera och förankra komplexa processer med hög grad av samverkan inom it- och digitaliseringsområdet.
- Ha dokumenterad erfarenhet av att jobba med offentlig sektor.
- Snabbt kunna förstå och tillämpa Göteborgs Stads styrmiljö för IT och digitalisering, inklusive relevanta riktlinjer.
- utom svenska, tala och skriva även engelska på affärsnivå.
- Ha kompetens för sin roll motsvarande nivå 4 i ramavtalet.
- kunna anpassa omfånget på arbetade timmar utifrån uppdragets behov.
- kunna arbeta när verksamheten är igång och planera in längre semester runt perioden vecka 27–32.
- arbeta på plats på Göteborgs Stads Leasings kontor i den omfattning som uppdraget kräver, under kontorstid.
- kunna påbörja uppdraget senast 1 juni.
- Krav på att oberoende ska säkerställas och att ingen jävssituation får föreligga.
Börkrav
- Mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av projektledning enligt PPS-modellen.
- Mycket god förståelse för och dokumenterad erfarenhet av införandeprojekt av PM3 eller motsvarande förvaltningsmodell.
- Mycket god pedagogisk förmåga och dokumenterad erfarenhet att hålla skräddarsydda utbildningar gällande förvaltningsmodeller för IT-resurser, riktade mot yrkesverksamma.
- Mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av förändringsledning.