Uppdragsbeskrivning

Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för en obruten digital samhällsbyggnadsprocess, där information och data ska kunna flöda sömlöst i våra processer. Säker och effektiv tillgång till information och data är avgörande för en framgångsrik digital utveckling och för att skapa nytta för medborga re och företag. Dagens teknologier, som till exempel artificiell intelligens (AI), digital tvilling och Internet of Things (IoT), ger stora möjligheter att automatisera processer, förbättra beslutsfattande och utveckla bättre digitala tjänster.

För att realisera dessa möjligheter krävs en strukturerad och samordnad informationshantering där datakällor, informationsflöden och ansvar är tydligt definierade. En god informationsförvaltning är en förutsättning för att arbeta mer datadrivet, skapa kvalitet i beslutsunderlag och stödja en hållbar samhällsutveckling.

För att möta kraven på att ha en säker och effektiv tillgång till information och data som är avgörande för en framgångsrik digital utveckling och för att skapa nytta för medborgare och företag, behöver samhällsbyggnadsförvaltningen stärka sitt strategiska och operativa arbete med informationsförvaltning och informationssäkerhet. En samordnad funktion är viktig för att säkerställa regelefterlevnad, trygga informationsflöden och möjliggöra datadriven utveckling. Förvaltningen har redan en informationssäkerhetssamordnare för det övergripande säkerhetsarbetet, och den föreslagna informationssamordnaren ska komplettera detta genom att stödja verksamheten i kartläggning, strukturering och klassificering av information – för ökad säkerhet, effektivitet och samhällsnytta.

Syftet med uppdrag är att underlätta för verksamheterna genom att frigöra tid och skapa bättre förutsättningar för enhetlig och effektiv informationshantering. 

• Skapa en tydlig struktur för informationsförvaltning och datadelning. 
• Möjliggöra ökad användning av öppna och delade data för innovation och för att stödja hållbar och datadriven samhällsutveckling. 
• Bidra till stärkt informationssäkerhet och minskade risker kopplade till informationshantering och regelefterlevnad.
• På sikt skapa värde i form av effektivare informationsflöden, ökad kvalitet i informationshanteringen och större möjligheter till datadriven analys och beslutsfattande.

Rollens huvudsakliga ansvar

Informationssamordnaren ska:

• Leda arbetet med informationsförvaltning och koordinera förvaltningens arbete inom området.
• Leda arbetet med öppna och delade data, inklusive att identifiera prioriterade datamängder och fånga upp informationsbehov.
• Förvalta och utveckla organisationens informationskartläggning och leverera underlag till informationshanteringsplaner.
• Säkerställa att informationsklassning görs och informationsförvaltningsplaner tas fram och följs upp.
• Stödja informationsägare i att följa lagstiftning och interna styrdokument samt bevaka ny och ändrad lagstiftning.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Botkyrka kommun önskar avropa en deltidstjänst med en omfattning på ca 50%. Start enligt överenskommelse, till och med 31 december 2026 med möjlighet att förlänga ytterligare ett (1) år.

Ca 1 000 timmar/år

Behovet kan variera något under avtalsperioden. Skulle behovet upphöra helt under avtalstiden kan kommunen avsluta uppdraget med 1 månads uppsägningstid.

Ort för utförande: Tumba. Uppdraget kan utföras delvis på distans efter överenskommelse med beställaren

REFERENSUPPDRAG

Offererad konsult ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta samt att uppdraget har utförts på ett tillfredsställande sätt och enligt avtalade villkor kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Om svaret på någon av frågorna ovan (att angivna uppgifter är korrekta samt att uppdraget har utförts på ett tillfredsställande sätt och enligt avtalade villkor) är “nej” kommer referensuppdraget inte att godkännas.

Om offererad konsult tidigare utfört uppdrag för Botkyrka kommun kan beställaren, utöver anbudsgivarens referens även komma att använda sådan referens.  

INTERVJU

Botkyrka kommun kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag 

Botkyrka kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på distans via MS-Teams inom 2 veckor från sista anbudsdag. Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.