Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser en interimchef som under en tidsbegränsad period ska ansvara för ledning och styrning av verksamhetsområdet Stöd- och servicetjänster inom IT och digitalisering. Uppdraget syftar till att säkerställa stabilitet, kontinuitet och framdrift i den löpande verksamheten under en övergångsperiod, i väntan på att ordinarie avdelningschef rekryteras. Verksamhetsområdet befinner sig samtidigt i en förändringsresa där produktstyrning och nya arbetssätt etableras. En viktig del av uppdraget är därför att leda och stödja underställda chefer i denna förflyttning och skapa förutsättningar för en fortsatt etablering av produktstyrningen.

Konsulten ska inom ramen för uppdraget ha ett samlat ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Uppdraget omfattar ledning genom underställda chefer, uppföljning av verksamhetens leveranser samt säkerställande av fungerande ledningsstrukturer, prioriteringar och samverkansformer.

• Leda, samordna och följa upp verksamhetsområdet utifrån fastställda mål, uppdrag och ekonomiska ramar.
• Säkerställa tydlig ansvarsfördelning, prioritering och uppföljning inom verksamhetsområdet.
• Leda genom underställda chefer och skapa förutsättningar för ett väl fungerande chefs- och ledningsarbete.
• Leda och stödja underställda chefer i förflyttningen mot produktstyrning samt bidra till etableringen av nya roller, ansvar och arbetssätt.
• Säkerställa att den löpande verksamheten fungerar med bibehållen kvalitet, leveransförmåga och tydlighet under övergångsperioden.
• Delta i ledningsgruppsarbete samt i övriga styr- och samverkansforum som är relevanta för uppdraget.
• Säkerställa samverkan med berörda interna och externa intressenter, inklusive stödfunktioner och andra delar av Västra Götalandsregionen.

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av chefs- och ledarskap i större och komplexa organisationer, gärna från roll som IT-chef, digitaliseringschef eller motsvarande chefsroll i större organisation. Konsulten ska ha vana av att vara chef över andra chefer och kunna tillträda uppdraget med kort startsträcka. Konsulten ska ha förmåga att snabbt skapa överblick, prioritera och upprätthålla fungerande ledning och styrning i en komplex verksamhet. Konsulten ska samtidigt ha förmåga att leda genom underställda chefer i förändring och stödja dem i verksamhetens förflyttning mot produktstyrning och produktorienterade arbetssätt. Uppdraget kräver mycket god kommunikativ förmåga, gott omdöme samt vana att samverka med intressenter på olika organisatoriska nivåer.

• Senior och trygg ledare med förmåga att skapa stabilitet, tydlighet och framdrift i löpande verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att vara chef över andra chefer i större och komplex organisation.
• Erfarenhet från roll som IT-chef, digitaliseringschef eller motsvarande chefsroll i större organisation är meriterande.
• God förståelse för IT- och digitaliseringsverksamhet, inklusive förändring, drift, leverans och uppföljning av digitala tjänster.
• Erfarenhet av produktstyrning, produktorienterade arbetssätt och att leda chefer och verksamhet i en sådan förflyttning.
• Förmåga att skapa förutsättningar för underställda chefer att leda sina verksamheter och hantera förändrade roller, ansvar, styrning och arbetssätt.
• Förmåga att kommunicera, prioritera och skapa samsyn mellan flera intressenter i en komplex verksamhet.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Startdatum: 2026-09-14
Slutdatum: 2027-01-31
Option på förlängning längst tom: 2027-06-30
Omfattning av tid: 100%

Placeringsort: Göteborg

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag

Tidsram för intervjun:

• 10 min – teamlead får presentera sig
• 20 min – Intervjufrågor