2026-05-20
IT-ansvarig till BRG
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Bakgrund och syfte
BRG står inför ett tillfälligt resursbehov då nuvarande IT-ansvarig går vidare till en tjänst utanför bolaget. För att säkerställa kontinuitet i IT-leveransen och möjliggöra en strukturerad överlämning behöver vi snabbt knyta till oss en interim IT-ansvarig.
Parallellt har BRG inlett en förstudie avseende möjlig överflyttning av egen IT drift till Göteborgs Stads Intraservice. Uppdraget syftar till att leda och samordna detta arbete samt säkerställa att verksamheten får ett tydligt, tryggt och pedagogiskt stöd genom förändringen. Arbetet kräver en bred förståelse för IT och systemlösningar och är även inriktat på att agera i en funktion, med god förståelse för konsekvens och sammanhang.
Konsulten ska i rollen som interim IT-ansvarig bland annat för:
• Ansvara för helhetsbilden av BRG:s IT‑miljö
• Arbeta operativt och strategiskt i Microsoft 365, inklusive samtliga relevanta admin‑center
• Samordna och följa upp externa konsulters uppdrag kopplade till IT miljön
• Projektleda och genomföra förstudie för överflytt av IT-drift till extern part, Göteborgs Stad Intraservice vilket omfattar både tekniska förutsättningar och organisatoriska/mjuka värden
• Kunna lägga fram och förklara konsekvenser, val och beroenden på ett pedagogiskt sätt för verksamheten
• Stöd och driva upphandlingar inom IT och AV
• Underhåll och drift av intern IT-miljö, inkl SQL och Hyper-V
• Arbeta nära intern IT‑tekniker
• Vid behov stötta i löpande IT‑support, exempelvis avseende: klienter och mobila enheter, konferensrum och mötesteknik
TID / OMFATTNING / PLACERING
Leverantören ska säkerställa att erbjuden konsult är tillgänglig för uppdragsstart inom sju (7) dagar från tilldelningsbeslut.
Vår målsättning är att uppdraget ska kunna påbörjas snarast möjligt, preliminärt från 1 juni 2026.
Uppdraget avser start från juni 2026. Initialt uppskattas behovet till cirka 24 timmar per vecka fram till och med vecka 33. Under perioden juli–augusti kan uppdraget vara pausat eller ha kraftigt reducerad omfattning till följd av semesterperiod.
Under vecka 33 ska en avstämning genomföras av fortsatt behov under hösten, baserat på verksamhetens då aktuella omfattning och volym. I nuläget bedöms behovet kvarstå i ungefär samma omfattning fram till årsskiftet 2026/2027. Uppdragets fortsatta omfattning efter vecka 33 är således preliminär och kan komma att justeras.
Omfattning: cirka 24 timmar genomsnitt per vecka, med möjlighet till utökad omfattning under hösten
Uppdraget kräver närvaro på plats i Göteborg, främst på vårt huvudkontor på Östra Hamngatan 5 samt vid behov hos Intraservice och andra verksamhetsenheter.
BESKRIVNING
Kort beskrivning (max 1 A4) av konsultens:
-relevanta erfarenhet kopplad till uppdraget
-angreppssätt för genomförande av förstudien
INTERVJU
Efter genomgång och utvärdering av inkomna anbud kommer vi att genomföra en kort intervju med erbjuden konsult. Gärna på plats eller digitalt.
Skallkrav
- Dokumenterad erfarenhet av uppdrag som IT‑ansvarig, IT‑chef eller motsvarande
- Mycket god kännedom om Intraservice i Göteborgs Stad, inklusive arbetssätt, ansvarsfördelning och samverkan med kundorganisationer
- Dokumenterad erfarenhet av att leda eller genomföra förstudier kopplade till IT-drift eller outsourcing
- Mycket god praktisk erfarenhet av arbete i Microsoft 365, inklusive administration och styrning via admin‑center
- Förmåga att kombinera teknisk kompetens med kommunikativ och pedagogisk förmåga
- Förmåga att påbörja uppdraget inom angiven tidsram
- Flexibel och anpassningsbar vad beträffar uppdragets utförande samt i förhållande till behov.
- Samtliga krav ska tydligt styrkas i CV.
- Beskrivning SKA bifogas i ansökan
Börkrav
- erfarenhet av liknande interimsuppdrag
- förmåga att leda både tekniska och verksamhetsnära processer
- erfarenhet av Intraservice