Uppdragsbeskrivning

Regionen efterfrågar leverans av en konsult som IT/managementkonsult i projektet Regioark. Regionen har för avsikt att teckna avtal med en Leverantör.

Inom Region Gävleborg pågår flera större förändrings initiativ som kombinerar verksamhetsutveckling, teknisk utveckling och styrning. Ett sådant initiativ är programmet Regioark, som hanterar bland annat Regionens arkiv, ledningssystem och ärendehantering och har därför stor påverkan på Regionens hela verksamhet och beroenden till andra större initiativ.

Syftet med uppdraget är att säkerställa att Region Gävleborg kan genomföra en ändamålsenlig verksamhetsmässig förflyttning i övergången mellan en teknisk lösning till en annan. Huvudfokus ligger på att stötta beslutsfattande för att säkre relevant hantering av information. Regionen söker nu stöd för att accelerera arbetet i programmet, då regionen inte har egen förmåga att utföra hela arbetet med att utreda och designa en ändamålsenlig IT-lösning. 

Uppdraget omfattar: Analys av information i nuvarande lösning. Ta fram förutsättningar och möjligheter för framtida hantering av information, stötta verksamheten i att fatta beslut om bland annat önskad riktning, stötta programledning och projektledning samt vid behov implementera lösningar.

I rollen som IT/managementkonsult efterfrågas en senior konsult.
Den konsult som anges för utförandet av uppdraget ska inneha:

• Vana av dataanalys och teknisk bearbetning av stora datamängder
• är uppdaterad på den senaste tekniken, har förmåga och vana av operativ och strategisk utveckling, har en god förståelse för organisatorisk förmåga och mognad
• Vana att ta fram beslutsunderlag för operativa och strategiska beslut
• Flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt
• Har teknisk kunskap och vana av implementering av IT-lösningar

TID / OMFATTNING / PLACERING

Avtalet avses träda i kraft vid 2026-03-02 och gälla till 2027-03-01, med möjlighet för Regionen till 6 + 6 månaders förlängning. Eventuell förlängning meddelas senast en (1) månad före avtalsperiodens utgång.

Omfattning: Uppdraget beräknas uppgå till maximalt 2000 timmar. Beräknad tidsåtgång för uppdraget är endast en uppskattning, inga volymgarantier kan därför lämnas och fakturering ska endast ske för utförda timmar för uppdraget.

Totalt 2500 timmar för hela avtalet inklusive förlängningsoptioner får inte överskridas.

Distans/hybridarbete kan ske efter överenskommelse.

REFERENSUPPDRAG

Leverantören ska ange en (1) stycken referensuppdrag som kan styrka att ovannämnd krav på kompetens för efterfrågad konsult uppfylls

Regionen kan komma att kontakta angivna referenter för att styrka att kraven uppfylls. Leverantören svarar för att referenten är informerad om förutsättningarna för referenstagningen och att referenten är beredd att styrka de uppgifter som Leverantören lämnar i anbudet.

Referenten ska kunna styrka Leverantörens yrkeskunnande och förmåga enligt vad som beskrivs enligt Kompetens. Referenten ska även kunna rekommendera Leverantören för kommande uppdrag.

Regionen kommer att kontakta referenten via telefon och mejl. Om referenten trots minst tre (3) försök inte kan nås på telefonen eller inte svarar på mejl inom sju (7) arbetsdagar från att mejl skickats kommer Leverantören att diskvalificeras från upphandlingen.

INTERVJU

Intervju kommer att genomföras före tilldelning och bedömas enligt krav på efterfrågad konsult.

Intervju är preliminärt planerad att genomföras mellan 2026-02-03 och 2026-02-20.

En muntlig presentation genomförs som en del av utvärderingen för att utvärdera offererad konsults samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och lyhördhet för Regionens behov och förutsättningar samt kontroll av ställda krav på efterfrågad konsult. Vid intervjun ska offererad konsult presentera hur denne passar för uppdraget enligt uppdragsbeskrivning i detta avrop.
Intervjun inleds med att offererad konsult får möjlighet att kort presentera sig själv, därefter presentera hur väl offererad konsult passar för uppdraget.

Intervjun bör säkerställa att offererad konsult:

• Har förståelse för Regionens behov och förutsättningar.
• Har den kompetens som efterfrågas för konsult i avropet.
• Är lyhörd, kommunikativ och innehar samarbetsförmåga.