Uppdragsbeskrivning

Konsulten kommer att tillhöra en sektion som arbetar med livscykelhantering (vidmakthållande, vidareutveckling och nyutveckling) av ett antal egenutvecklade IT-system. Arbetet sker i nära samarbete med verksamhetens representanter. Exempel på verksamheter är fartygsrapportering, handläggning av fartygsanlöp, lotsverksamhet och fakturaunderlag och intäktskontroll. IT-tjänsterna står inför modernisering med fokus på ytterligare digitalisering och automatisering.

Konsulten kommer arbeta som IT-projektledare för projektet European Maritime Single Window environment (EMSWe) och kommer primärt att arbetsledas av sektionschefen.

EMSWe-projektet är sprunget ur en EU-förordning som syftar till att ytterligare likrikta medlemsstaternas nationella MSW-lösningar genom att införa en gemensam datauppsättning, harmoniserade rapporteringsgränssnitt och system för åtkomsthantering.

Även projekt- eller uppdragsledning av andra initiativ kan förekomma

IT-projektledare förväntas även dela kunskap och erfarenheter med andra projektledare, uppdragsledare och tjänsteansvariga på Sjöfartsverket.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Leda och driva delprojekt IT i nära samarbete med arkitekter och utvecklingsteam
• Rapportera till projektledare och styrgrupp
• Förbereda underlag och dokumentation till styrgruppsmöten
• Driva ett flertal olika interna projektmöten
• Samverka och delta vid ett flertal externa myndighetsgemensamma projektmöten
• Delta vid möten på EU-nivå
• Samverka med externa parter

Omfattningen kommer under avtalets sex (6) första månader vara 100 % men kan variera mellan 75 % – 100 % under uppdragets gång.

Beräknad starttid för uppdraget är 2026-02-02. Uppdraget kan inte påbörjas innan vi har fått svar på att registerkontroller är godkända. Avtalsstart kan därför inte sättas exakt med anledning av era, våra och SÄPOS handläggningstider.

Sjöfartsverket tillhandahåller erforderlig utrustning som krävs för att klara uppdraget samt arbetsplats på huvudkontoret i Norrköping.
Arbetet utförs i huvudsak på plats i Sjöfartsverkets lokaler i Norrköping men viss möjlighet till distansarbete kan finnas enligt överenskommelse.

Önskvärda egenskaper
• Kan kommunicera på ett sätt som gör dig förstådd genom organisationens alla delar
• Har lätt för att skapa nya relationer
• God samarbetsförmåga
• God analytisk förmåga
• Är lösningsfokuserad
• Är hjälpsam och delar gärna med sig av sina kunskaper och idéer

REFERENSUPPDRAG:

För att säkerställa att Anbudsgivaren har resurser och branscherfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag lämnas. Anbudsgivare ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande.

Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2025-12-11 23:59) på liknande objekt såsom: IT-projektledare.

I de fall Anbudsgivaren innehar tidigare eller pågående uppdrag av motsvarande art och omfattning där Sjöfartsverket är beställare, ska minst ett av de redovisade referensuppdragen avse ett sådant uppdrag.
För att verifiera referensuppdragen, har Sjöfartsverket rätt (men inte skyldighet) att kontakta referensperson.

a. Referens ett (1): Ange referensföretagets namn och organisationsnummer.
b. Referens ett (1): Ange referenspersonens för- och efternamn.
c. Referens ett (1): Ange referenspersonens e-postadress.
d. Referens ett (1): Ange referenspersonens telefonnummer.
e. Referens ett (1): Referensuppdraget har utförts under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag. Ange under vilken tidsperiod referensuppdraget har pågått.
f. Referens ett (1): Beskriv referensuppdraget på så sätt att det tydligt framgår att det är likvärdigt med aktuellt upphandlingsföremål.
g. Referens två (2): Ange referensföretagets namn och organisationsnummer.
h. Referens två (2): Ange referenspersonens för- och efternamn.
i. Referens två (2): Ange referenspersonens e-postadress.
j. Referens två (2): Ange referenspersonens telefonnummer.
k. Referens två (2): Referensuppdraget har utförts under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag. Ange under vilken tidsperiod referensuppdraget har pågått.
l. Referens två (2): Beskriv referensuppdraget på så sätt att det tydligt framgår att det är likvärdigt med aktuellt upphandlingsföremål.

INTERVJU:

Innan tilldelning av uppdrag kan intervju komma att hållas med offererade konsulter, för att verifiera att kraven uppfylls. Intervju kommer endast att hållas med den/de konsulter som kan komma att bli aktuella för tilldelning.

Offererade konsulter ska vara tillgänglig för intervju via Skype 2025-12-16 13:00-14:30