Uppdragsbeskrivning

Vinnova har behov av en (1) projektledare för att koordinera interna resurser samt följa upp leverantörens genomförande av migrationen av ekonomisystemet Unit4 UBW (fd Agresso) från lokal drift (on-prem) till Unit4 Cloud. Uppdraget omfattar bland annat:

• Planering, ledning och uppföljning av projektet i samråd med leverantörens projektledare.
• Hantera risker, resurser och kommunikation med interna och externa intressenter.
• Koordinera med leverantör (Unit4) och andra berörda parter.
• Säkerställa att verksamhetskritiska processer och integrationer fungerar efter genomförd migration.
• Säkerställa att leveransen inkluderar relevant dokumentation och kunskapsöverföring till Vinnovas personal.

Uppdraget ska genomföras främst i Vinnovas lokaler i Stockholm under kontorstid och uppskattas omfatta en deltidstjänst om ca 50%, efter myndighetens aktuella behov.

Ordinarie avtalstid är 4 månader från avtalets ingående, med möjlighet till förlängning om 1 månad.

Leverantören ska påbörja uppdraget inom två veckor från avtalstecknande och löper under angiven avtalsperiod. Vid avbeställning ska resultatet av utfört uppdrag redovisas och överlämnas till Beställaren senast när Beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Därefter får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.

Bakgrund och nuläge

Nuvarande Unit4 UBW ERP system ska migreras till Unit4 molntjänst för myndigheter. Projektet kommer i huvudsak drivas av leverantören men Vinnova behöver en projektledare som koordinerar myndighetens interna resurser samt följer upp leverantörens leverans.

Syfte och mål med avropet

Syftet med avropet är att teckna avtal med en leverantör som under avtalstiden kan leverera begärda tjänster och bidra till att Vinnova kan genomföra migrationen av ERP systemet från on-prem till cloud.

INTERVJU

Konsulten som erbjuds för rollen kommer att kallas till intervju, med syftet att Vinnova ska verifiera lämnade uppgifter om konsultens erfarenhet och kompetens. Intervjun avseende den erbjudna konsulten kommer att utvärderas efter hur väl intervjun överensstämmer med beskrivningarna av förutsättningarna för varje prisavdrag, enligt nedan. Utvärderingen av kvalitet kommer att bedömas av en grupp personer från Vinnova med god insikt i verksamheten.