Uppdragsbeskrivning

Skolverket söker en senior program-/projektledare. Kandidaten ska ha erfarenhet från genomförande av större it-förändringar, införande av stora och komplexa it-system och plattformar och samtidigt ha erfarenhet från ledning i en linjeorganisation som äger och förvaltar motsvarande.

Uppdraget berör hundratusentals användare, sträcker sig över flera verksamhetsområden och har många tvärfunktionella beroenden och intressenter både inom och utanför myndighetens organisation. Detta kräver att konsulten har erfarenhet från motsvarande arbete och omfattning i tidigare uppdrag eller linjeanställningar.

Skolverket har i uppdrag att genomföra förändringar av det nuvarande betygssystemet i syfte att skapa rättvisare och mer likvärdiga betyg samt möjliggöra att varje elev tilldelas ett meritvärde. Som en del i detta arbete ska de slutprov som framöver ska genomföras vara digitala. Skolverket har därför behov av att utreda hur en digital plattform för genomförande av proven bör utformas och vilka tekniska lösningar som är mest ändamålsenliga. Utredningen ska omfatta analys av olika tekniska lösningsalternativ samt bedömning av deras genomförbarhet i tid och estimerad kostnad. Arbetet ska även innefatta organisatoriska förutsättningar, digital suveränitet och andra strategiskt viktiga frågeställningar. Skolverket har mot denna bakgrund behov av att avropa en oberoende konsult för att genomföra utredningen och ta fram ett beslutsunderlag inför fortsatt arbete. Konsulten kommer att arbeta i nära samverkan med Skolverkets it-avdelning och vara organisatoriskt placerad vid enheten infrastruktur/plattform under uppdragets genomförande.

It-avdelningen ansvarar för:

• Att Skolverkets verksamhetsutveckling kan bedrivas på ett sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt sätt.
• Att modernisera och utveckla Skolverket med utgångspunkt i en mognande processorientering.
• Att förvalta processer och metoder för projekt- förvaltnings- och portföljstyrning samt ge stöd i projekt- och förvaltningsarbete till resten av verksamheten.
• Att säkerställa att myndigheten arbetar med effektiva processer som stödjer och stöttar myndigheten.
• Att utveckla och underhålla en effektiv drift av myndighetens digitala infrastruktur.

Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för att Skolverkets verksamhet bedrivs effektivt och med hög kvalitet samt att verksamheten kan utvecklas i takt med omvärldens krav och förväntningar. Inom avdelningen finns enheten för Förvaltning och systemutveckling. Enhetens uppdrag är att genomföra nyutveckling och förvaltning av system och applikationer. Detta görs inom ramen för myndighetens objektstyrning med tillhörande objekt samt inom ramen för projekt.

KOMPETENSNIVÅ 4

Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.
En konsult på nivå 4 motsvarar att vara på i princip högsta nivå sett till kunskap och erfarenhet etc. Arbete inom en viss roll eller inom ett visst kompetensområde i mer än 12 år innebär inte per automatik att en Konsult uppnår en högre nivå.

PLACERING OCH OMFATTNING

Konsulten kommer att vara placerad på IT-avdelningen/infrastruktur och plattform. Uppdraget är på heltid och kommer att utföras på plats hos Skolverket i Solna Business Park. Distansarbete tillåts på upp till 50% om arbetsuppgifterna tillåter det och efter överenskommelse med berörd enhetschef.

REFERENSUPPDRAG

Till ansökan ska 2 st referensuppdrag som konsulten utfört/utför i intern linjeorganisation och/eller för extern kund och
som uppfyller följande krav:

• Uppdragen ska vara slutförda eller pågående under de senaste fem (5) åren räknat från sista anbudsdagen. Är referensuppdrag pågående ska de ha pågått minst sex (6) månader vid anbudstidens utgång.
• Uppdragen ska ha utförts utan allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav som har medfört att avtalsrelationen har sagts upp i förtid, lett till skadestånd eller annan jämförbar påföljd.
• Minst ett (1) av referensuppdragen ska ha omfattat ett uppdrag av liknande karaktär som detta avrop, vilket innebär att det ska ha avsett förändringsledning och införande av it-plattform/lösning, från kravspecifikation till slutleverans.
• Minst ett (1) av referensuppdragen ska ha innefattat arbete med minst två av följande områden:
  - identifiering och bedömning av risker, beroenden eller konsekvenser
  - kravsspecifikation och efterlevnad av målarkitektur
  - it-drift i molnlösning (SaaS, PaaS, IaaS)
  - hantering och ledning av tvärfunktionella beroenden
• Minst ett (1) av referensuppdragen ska ha avsett en organisation eller it-miljö av sådan komplexitet att bedömningar avseende risk, beroenden, genomförbarhet eller organisatoriska förutsättningar varit centrala.

Den offererade konsulten ska ha haft en aktiv, central och ledande roll i genomförandet av båda referensuppdragen

Ange följande uppgifter för referensuppdraget:

• Namn och organisationsnummer för kundens organisation.
• Namn på konsulten som har genomfört/genomför referensuppdraget
• Namn, e-postadress och telefonnummer till referent (för kundens organisation) som kan verifiera referensuppdraget.
• Tidpunkt för uppdragets utförande.
• Kortare beskrivning av uppdragets omfattning (innehåll, tidsåtgång, volymer, ekonomisktvärde.)