Uppdragsbeskrivning

UHR står inför ett strategiskt vägval avseende CMS (Content Management System), antingen plattformslyft av befintligt CMS eller införande av ny CMS-plattform för ett flertal webbplatser. För att säkerställa rätt beslut söker vi en senior teknisk projektledare med erfarenhet av moderna CMSplattformar som kan leda arbetet med att ta fram ett välgrundat beslutsunderlag för framtida CMSplattform inklusive rekommenderad genomförandestrategi. Projektet kommer att omfatta teknisk nulägesanalys, framtagande av CMS-förmågor, redogörelse och analys för olika alternativ samt beslutsunderlag och rekommendation. Arbetet är inte begränsat till ovan utan kan även komma att omfatta t.ex framtagande av upphandlingsunderlag samt övergångsplan och riskhantering för berörda webbplatser. Projektet kräver god teknisk förståelse samt intressenthantering och förmåga att självständigt leda och driva arbetet framåt.

UHR har ansvar för ett flertal webbplatser, bl.a. uhr.se, antagning.se samt studera.nu. UHR:s webbplatser baseras idag på CMS-plattformen Optimizely, där flera olika versioner används. För att säkerställa en långsiktigt hållbar och framtidssäkrad lösning behöver UHR planera för ett plattformslyft av befintlig plattform byte av CMS-plattform. Produktledning, webbredaktion (kommunikationsavdelningen tillsammans med verksamheten) samt drift hanteras av UHR. UX och utveckling hanteras idag av extern leverantör.

UHR har under 2026 genomfört ett omfattande arbete avseende långsiktig målbild för digitala kanaler med ett antal framtagna strategiska koncept. CMS-projektet skall ta hänsyn till resultat från arbetet, liksom beroenden till andra pågående strategiska initiativ på myndigheten, vilket ökar komplexiteten i uppdraget.

UHR söker en IT-projektledare med god teknisk förståelse och djup kompetens om moderna CMS.

Konsulten kommer att:

• Leda och driva förstudiearbetet inför plattformslyft befintligt CMS/införande av ny CMS-platform för UHR, inklusive rekommenderad genomförandestrategi.
• Genomföra en kartläggning av nuvarande arkitektur för samtliga berörda webbplatser, inclusive e-tjänster och verktyg (tekniska krav, beroenden och integrationer) samt identifiera tekniska risker och begränsningar
• Definiera framtida CMS-förmågor samt säkerställa att dessa är i linje med etablerade arkitekturprinciper avseende allt från säkerhet, redaktörsgränssnitt, integrationer till leveransmodell. RFI och leverantörsträffar kan utgöra en metod.
• Redogöra och analysera relevanta alternativ, utifrån för- och nackdelar, risker samt konsekvenser avseende funktionalitet, arkitektur, drift, kostnad, framtida utvecklingsmöjligheter samt påverkan på verksamhetens arbetssätt och kompetensbehov
• Identifiera och beskriva riskerna kopplade till övergången, inklusive migrering av innehåll, parallell drift, integrationer, tillgänglighet, informationssäkerhet, kompetensförsörjning och kompetensbehov, påverkan på användare och verksamhet.
• Presentera en rekommendation baserat på sammanvägd bedömning, inklusive genomförandeplan, strategi för innehållsmigrering, resurs- och kompetensbehov, risker och kostnader
• Samarbeta med representanter för flera olika delar av verksamheten, som produktledning, utvecklingsteam, arkitekter, tjänstedesigners, kommunikation och webbredaktörer mfl för att säkerställa väl underbyggda rekommendationer och planer.
• Vara föredragande i projektets styrgrupp, bl.a. bestående av representanter från myndighetsledningen

Till ovan leveranser kan tillkomma ytterligare, som framtagande av RFP och övergångsplan för befintliga webbplatser.

Leverantören får, efter samråd och efter godkännande av beställaren, använda en mindre del av uppdragets timvolym för insatser från annan specialistkompetens från leverantören när sådan kompetens bedöms tillföra mervärde för uppdragets genomförande. Den offererade konsulten kvarstår som huvudansvarig för leveransen.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Kontraktet träder i kraft när det undertecknats av båda parter och gäller i 6 månader, med möjlighet för UHR att förlänga kontraktet i ytterligare 12 månader en (1) gång. Beräknad uppdragsstart september 2026.

Det sammanlagda behovet är en konsult på 100 procent under perioden

Ordinarie arbetstider är kl. 08.00 – 16.30, med möjlighet till distansarbete ca 2 dagar i veckan om uppdraget så tillåter. Arbetsplats är UHR:s lokaler på Solna strandväg 132b, Solna.

REFERENSUPPDRAG

För att verifiera kravuppfyllnad ska CV för konsult samt två referensuppdrag bifogas avropssvaret.
Tillsammans med redovisningen av respektive referensuppdrag ska kontaktuppgifter anges till referent. Referent ska kunna nås under vecka 35.

Genom referensuppdrag kunna styrka erfarenhet från minst två (2) uppdrag där konsulten varit föredragande för strategiska initiativ till styrgrupp, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum samt ansvarat för framtagande av beslutsunderlag, vägvalsanalyser och rekommendationer.

INTERVJU

Efter en initial utvärdering av inkomna avropssvar kan den avropande myndigheten komma att kalla tre till fem (3-5) av de högst rankade konsulterna till intervju. Intervjun syftar till att verifiera uppgifter i konsultens CV och övriga lämnade uppgifter samt utgör underlag för bedömning av i vilken utsträckning konsulten uppfyller bör-kraven avseende:

• konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande
• konsultens arbetsmetodik
• konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga att uttrycka sig
• konsultens samarbetsförmåga
• konsultens ledarskapsförmågor

Konsulten ska kunna genomföra en intervju på UHR:s kallelse under vecka 35. Tid för intervjun är maximalt 45 minuter. Intervjun kommer att ske på plats på UHR:s kontor på Solna strandväg 132b, Solna.