Uppdragsbeskrivning

IT-projektledare för databashantering av fastighetsdata:

Arbetsuppgifter:

Leda arbetet och ansvara för att målen infrias.
Organisera arbetet, upprätta planer så att budgeten för uppdraget efterlevs och överenskommer med resursansvariga om förfogande av personella och övriga resurser samt säkerställa beställningar och leveranser.
Genomföra analyser och planera, riskhantera och följa upp nedlagda resurser i uppdraget. Ha en fortlöpande dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter.
Hålla beställaren informerad om nuläget och eventuella avvikelser, bl.a. genom rapportering i uppföljningsverktyget och på styrgruppsmöten.
Säkerställa att berörda känner till uppdragets syfte och mål och samordna och fördela ut de olika arbetsuppgifter som hör till uppdraget.
Projektledaren ser till att uppdraget uppnår uppställda mål avseende tid, kvalitet och ekonomi.
Inför avslut säkerställer projektledaren att mottagande av resultatet överlämnas till förvaltarorganisation.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Leda och samordna förstudie och införande av öppen fastighetsdatabas.
• Inventera och analysera möjliga tekniska vägval och standards (BIM, IFC, Coclass, Real Estate Core, BIP).
• Säkerställa integration mellan fastighetssystem, drift, IoT-plattformar och rapportverktyg.
• Ta fram och presentera lösningsalternativ, målbild och roadmap för styrgrupp.
• Hantera budget, risker och resurser i projektet.
• Driva kompetensöverföring och förändringsarbete inom organisationen

Konsulten förväntas vara:
Engagerad, drivande, strukturerad och ha lätt för att lyssna in flera intressenter med olika viljor men också kunna dela med sig av sin erfarenhet och sina idéer.
Ha en innovativ förmåga till nytänkande och ett öppet och normkritiskt förhållningssätt
Trivas i en drivande roll och med att agera självständigt

Referensuppdrag:

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Intervju:

VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – erfarenhet.  

Tidsram för intervjun:

• 10 min – teamlead får presentera sig
• 20 min – Intervjufrågor