Statens Institutionsstyrelse
2025-04-03
Junior kravhanterare - e-handel
Solna
Ej distans
50 %
2025-05-05 - 2027-05-04
Deadline: 2025-04-16
Uppdragsbeskrivning
Uppdragsbeskrivning:
SiS står i begrepp att genomföra en upphandling av ett nytt e-handelssystem till följd av att nuvarande avtal löper ut.
Interna resurser för att kravställa ett nytt e-handelssystem är f.n. mycket begränsade till följd av hög arbetsbelastning, varför SiS genom detta avrop har för avsikt att anlita en kravställare med god vana av att kravställa vid offentlig upphandling av e-handelssystem i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet, samt i enlighet med de specifika villkor och krav som anges nedan.
Skallkrav
- Kravställaren ska ha minst tre års erfarenhet av kravställning vid upphandling av IT-system, och ska självständigt ha ansvarat för att kravställa vid åtminstone en (1) upphandling av e-handelssystem inom offentlig sektor. Erfarenheten ska ha erhållits de senaste fem (5) åren, räknat från publiceringsdatum för detta avrop.
- Kravställaren ska ha erfarenhet av att sammanhålla implementeringsarbetet vid införande av åtminstone ett (1) e-handelssystem eller likvärdig systemlösning i en organisation jämförbar med SiS. Erfarenheten ska ha införskaffats de senaste tre (3) åren räknat från publiceringsdatum för detta avrop.
- Kravställaren ska ha god kunskap om inköp, logistik och fakturering, så att SiS behov och intressen kan tas tillvara i upphandlingen, och så att en relevant dialog kan hållas med berörda medarbetare vid sektionen för inköp och upphandling resp. sektionen för ekonomi under hela arbetets gång.
- Kravställaren ska ha god kunskap om processen för offentlig upphandling.
- Leverantören ska lämna referenser från två (2) av kandidatens tidigare uppdragsgivare, varav minst ett (1) ska vara genomfört åt offentlig sektor. Referenser ska redovisas genom en kort redogörelse för uppdraget samt kontaktuppgifter till uppdragsgivaren, som ska lämnas i samband med ingivande av anbud. SiS kan komma att kontakta angivna kontaktpersoner per e-post och/eller telefon för att verifiera att referensuppdragen stämmer. Referenten ska vara vidtalad samt tillgänglig och bokningsbar (det vill säga SiS ska kunna boka in tid med referenten) från sista dag för anbudets inlämnande och en månad framåt. Referenstagning sker på svenska eller engelska.
Börkrav
- Kravställaren har minst tre års erfarenhet av kravställning vid upphandling av IT-system, och har självständigt ansvarat för att kravställa vid åtminstone två (2) upphandlingar av e-handelssystem varav minst en (1) inom offentlig sektor. Erfarenheten ska ha erhållits de senaste fem (5) åren, räknad från datum för detta avrop.
- Kravställaren har minst tre års erfarenhet av kravställning vid upphandling av IT-system, och har självständigt ansvarat för att kravställa vid åtminstone tre (3) upphandlingar av e-handelssystem varav minst en (1) inom offentlig sektor. Erfarenheten ska ha erhållits de senaste fem (5) åren, räknad från datum för detta avrop.
- Kravställaren har självständigt sammanhålla implementeringsarbetet vid införande av fler än ett (1) e-handelssystem eller likvärdig systemlösning i en organisation jämförbar med SiS. Erfarenheten ska ha införskaffats de senaste fem (5) åren räknat från publiceringsdatum för detta avrop.