Uppdragsbeskrivning

Sjöfartsverket har behov av en (1) konsult inom området IT-projektledare.
Konsulten kommer att tillhöra en sektion som arbetar med livscykelhantering (vidmakthållande, vidareutveckling och nyutveckling) av ett antal egenutvecklade och inköpta IT-system. Konsulten kommer initialt att arbeta som IT-projektledare för projektet Nytt intranät och kommer primärt att arbetsledas av sektionschefen. Även projekt- eller uppdragsledning av andra initiativ kan förekomma.

IT-projektledaren ansvarar för att skapa struktur, driva arbetet framåt och koordinera de personer och aktiviteter som krävs för att projektet ska nå sina mål inom överenskommen tid, kostnad och kvalitet. IT-projektledaren ska ha helhetsbilden, identifiera vad som behöver hända härnäst och se till att det faktiskt händer. Projektet Nytt intranät handlar övergripande om att ersätta Sjöfartsverkets befintliga intranät från 2016 med en ny lösning där intranätet blir tillgängligt för alla medarbetare oavsett plats.

Följande exempel ingår i uppdraget:

• Leda och driva projekt/uppdrag i nära samarbete med projektorganisationen.
• Ta fram projektplan, tidplan, budget, resursbehov, milstolpar och leveransplan.
• Följa upp och rapportera och projektets status, ekonomi, risker och beslutspunkter till styrgruppen, ledningsgrupper och andra intressenter.
• Förbereda underlag och dokumentation till styrgruppsmöten.
• Leda och koordinera projektgruppen, inkl extern leverantör och utvecklingsteam.
• Säkerställa ett fungerande samarbete mellan verksamhet, leverantörer och IT samt skapa samsyn kring mål, prioriteringar och förväntningar.
• Koordinera upphandling och leverantörsdialoger.
• Planera test, acceptans, driftsättning och införande tillsammans med berörda funktioner.
• Planera och driva kommunikation, utbildning och förändringsledning.

IT-projektledare förväntas även dela kunskap och erfarenheter med andra projektledare, uppdragsledare och tjänsteansvariga på Sjöfartsverket.

Önskvärda egenskaper hos offererade konsulter

• Kan kommunicera på ett sätt som gör dig förstådd genom organisationens alla delar.
• Har lätt för att skapa nya relationer.
• God samarbetsförmåga.
• God analytisk förmåga.
• Är lösningsfokuserad.
• Är hjälpsam och delar gärna med sig av sina kunskaper och idéer.

Beskriv personliga egenskaper i CV.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 3

• Kunskap - hög kompetens inom aktuell roll.
• Erfarenhet - är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter fyra (4) - åtta (8) års arbete inom aktuell roll.
• Ledning - tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
• Självständighet - kan arbeta självständigt

TID / OMFATTNING / PLACERING

Omfattningen kommer under avtalets sex (6) första månader vara 100% men kan variera mellan 75% - 100% under uppdragets gång. Sjöfartsverket kommer att informera om eventuella ändringar av omfattningen med en (1) månads varsel. Sjöfartsverkets uppskattning är att uppdraget omfattar maximalt 6 800 h per anbudsområde.

Beräknad starttid för uppdraget är så snart som möjligt efter avtalstecknande, som beräknas bli 2026-09-15. Uppdraget kan inte påbörjas innan vi har fått svar på att registerkontroller är godkända. Avtalsstart kan därför inte sättas exakt med anledning av era, våra och SÄPOS handläggningstider

Avtalet gäller från och med avtalstecknande som beräknas bli 2026-09-15 till och med 2028-09-15. Sjöfartsverket har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till två (2) gånger tolv (12) månader. Totalt kan avtalstiden bli fyra (4) år. Offererad konsult ska påbörja sitt uppdrag så snart som möjligt efter avtalstecknande. Konsulten ska vara tillgänglig för start av uppdrag senast 2026-09-15, om inte annat överenskommes mellan Sjöfartsverket och tilldelade leverantör.

Arbetet utförs i huvudsak på plats i Sjöfartsverkets lokaler i Norrköping men viss möjlighet till distansarbete kan finnas beroende på arbetsuppgifter. Konsulten måste dock ha möjlighet att vara 100 % på kontoret i Norrköping. Resor i tjänsten kan förekomma under avtalstiden.

REFERENSUPPDRAG

För att säkerställa att konsulten har erfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag från tidigare uppdrag lämnas. Konsulten ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande. Referensuppdragen ska vara utförda av offererad Konsult.

Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag som utförts under de sju (7) senaste åren (räknat från 2026-08-24 23:59) på liknande objekt såsom: Projektledare, Tjänsteansvarig IT eller Förvaltningsledare IT. Angivna referenser ska vara tillfrågade och ha godkänt att vara anbudsgivarens referensperson i denna upphandling. Referenspersonen ska vara väl insatt i åberopat uppdrag. Om det framkommer att anbudsgivaren eller en referensperson har lämnat oriktiga uppgifter kommer anbudsgivarens anbud att förkastas.

I de fall konsulten innehar tidigare eller pågående uppdrag av motsvarande art och omfattning där Sjöfartsverket är beställare, ska minst ett av de redovisade referensuppdragen avse ett sådant uppdrag. För att verifiera referensuppdragen, har Sjöfartsverket rätt (men inte skyldighet) att kontakta referenspersonen eller angivna referenspersoner.

INTERVJU

Innan tilldelning av uppdrag kan intervju komma att hållas med offererad konsult för att verifiera att kraven uppfylls. Intervju kommer endast att hållas med den konsult som kan komma att bli aktuell för tilldelning.
Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju som kommer hållas digitalt via Skype under vecka 37, 2026.
Exakt datum och tid för intervjun kommer att fastställas i samråd mellan Sjöfartsverket och Leverantören utifrån konsultens tillgänglighet.