Uppdragsbeskrivning

Sjöfartsverket har behov av en (1) konsult inom området IT-projektledare.
Konsulten kommer att tillhöra en sektion som arbetar med förutsättningsskapande teknik samt av driften av Sjöfartsverkets IT-infrastruktur. Konsulten kommer arbeta som IT-projektledare för projektet ”Säker filflytt” och kommer primärt att arbetsledas av enhetschef för Infrastruktur och Support. Även projekt- eller uppdragsledning av andra initiativ kan förekomma.

Sjöfartsverket utvecklar en säkerhetsskyddsklassificerad IT-miljö. Den nya IT-miljön ska uppfylla författningskrav från säkerhetspolisen givet den startpunkt arbetet påbörjades med utgångpunkt från säkerhetsskyddsanalysen (SSA) där behovet av en säkerhetsskyddsklassificerad IT-miljö identifierades och arbetet med ny IT-miljö påbörjades. Den nya IT-miljön ska säkerställa att information som flödar in och ut ur systemet sker på ett kontrollerat och i enlighet mer författningskrav säkert sätt. Projektet ”Säker filflytt” ansvarar för att leverera en IT-plattform som i dess grundstruktur klarar att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Förutom teknisk implementering av den röda IT-miljön ska projektet även leverera installations- och driftsdokumentation som är nödvändig utifrån författningskrav samt genomförande av ackreditering inför samråd och därefter följande driftsättningsbeslut. Eventuell påverkan på rutiner för beredskap, support, kontinuitetshantering, IT-organisation samt därav initierade förändringar hanteras gentemot linjeorganisationen. Projektledaren kommer ingå i ett tvärfunktionellt team som främst arbetar med helhetsleveransen inom verksamhetsområdet. Projektledaren kommer att arbeta i nära samverkan med Tjänsteansvarig IT samt andra kompetensområden såsom krav, test, arkitektur och applikationsteknik, och förväntas bidra med kunskap och erfarenhet även till andra tjänsteansvariga och ledande roller inom organisationen.

Följande exempel ingår i uppdraget:

• Leda, driva samt koordinera projekt/uppdrag i nära samarbete med projektorganisationen.
• Vara kontaktperson och samarbetspartner gentemot verksamheten inom området, arbeta nära både verksamhet och IT-avdelning i planering och uppföljning av IT-utvecklingsverksamheten.
• Koordinera interna resurser och rapportera status, avvikelser, åtgärder och behov av beslut till Tjänsteansvarig IT, chefer och styrgrupper samt hantera inre och yttre beroenden och förutsättningar för projektets genomförande.
• Ta fram projektplaner, objektplaner, kvartalsplanering, budgetunderlag och andra relevanta styr- och planeringsdokument.
• Föra dialog med externa leverantörer.
• Samarbeta tätt med verksamhetsnära kompetenser i frågor som rör IT-tjänsternas användning och utveckling.

Önskvärda egenskaper hos offererade konsulter

• Kan kommunicera på ett sätt som gör dig förstådd genom organisationens alla delar.
• Har lätt för att skapa nya relationer.
• God samarbetsförmåga.
• God analytisk förmåga.
• Är lösningsfokuserad.
• Är hjälpsam och delar gärna med sig av sina kunskaper och idéer.

Beskriv personliga egenskaper i CV.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 3

• Kunskap - hög kompetens inom aktuell roll.
• Erfarenhet - är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter fyra (4) - åtta (8) års arbete inom aktuell roll.
• Ledning - tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
• Självständighet - kan arbeta självständigt

TID / OMFATTNING / PLACERING

Omfattningen kommer under avtalets sex (6) första månader vara 100% men kan variera mellan 75% - 100% under uppdragets gång. Sjöfartsverket kommer att informera om eventuella ändringar av omfattningen med en (1) månads varsel. Sjöfartsverkets uppskattning är att uppdraget omfattar maximalt 6 800 h per anbudsområde.

Beräknad starttid för uppdraget är så snart som möjligt efter avtalstecknande, som beräknas bli 2026-09-15. Uppdraget kan inte påbörjas innan vi har fått svar på att registerkontroller är godkända. Avtalsstart kan därför inte sättas exakt med anledning av era, våra och SÄPOS handläggningstider

Avtalet gäller från och med avtalstecknande som beräknas bli 2026-09-15 till och med 2028-09-15. Sjöfartsverket har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till två (2) gånger tolv (12) månader. Totalt kan avtalstiden bli fyra (4) år. Offererad konsult ska påbörja sitt uppdrag så snart som möjligt efter avtalstecknande. Konsulten ska vara tillgänglig för start av uppdrag senast 2026-09-15, om inte annat överenskommes mellan Sjöfartsverket och tilldelade leverantör.

Arbetet utförs i huvudsak på plats i Sjöfartsverkets lokaler i Norrköping men viss möjlighet till distansarbete kan finnas beroende på arbetsuppgifter. Konsulten måste dock ha möjlighet att vara 100 % på kontoret i Norrköping. Resor i tjänsten kan förekomma under avtalstiden.

REFERENSUPPDRAG

För att säkerställa att konsulten har erfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag från tidigare uppdrag lämnas. Konsulten ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande. Referensuppdragen ska vara utförda av offererad Konsult.

Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag som utförts under de sju (7) senaste åren (räknat från 2026-08-24 23:59) på liknande objekt såsom: Projektledare, Tjänsteansvarig IT eller Förvaltningsledare IT. Angivna referenser ska vara tillfrågade och ha godkänt att vara anbudsgivarens referensperson i denna upphandling. Referenspersonen ska vara väl insatt i åberopat uppdrag. Om det framkommer att anbudsgivaren eller en referensperson har lämnat oriktiga uppgifter kommer anbudsgivarens anbud att förkastas.

I de fall konsulten innehar tidigare eller pågående uppdrag av motsvarande art och omfattning där Sjöfartsverket är beställare, ska minst ett av de redovisade referensuppdragen avse ett sådant uppdrag. För att verifiera referensuppdragen, har Sjöfartsverket rätt (men inte skyldighet) att kontakta referenspersonen eller angivna referenspersoner.

INTERVJU

Innan tilldelning av uppdrag kan intervju komma att hållas med offererad konsult för att verifiera att kraven uppfylls. Intervju kommer endast att hållas med den konsult som kan komma att bli aktuell för tilldelning.
Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju som kommer hållas digitalt via Skype under vecka 37, 2026.
Exakt datum och tid för intervjun kommer att fastställas i samråd mellan Sjöfartsverket och Leverantören utifrån konsultens tillgänglighet.