2025-12-02
Konsult i Informationskartläggning
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
CSN ska genomföra ett samlat arbete, i ett första skede i form av en pilot, för att kartlägga och klassificera CSN:s information och avser ta hjälp av konsult för utförande av uppdraget.
Syftet med uppdraget är att pröva och etablera ett arbetssätt och modell för systematisk kartläggning och klassificering av information inom en organisatoriskt avskild del. Genom att testa arbetssättet i mindre skala i form av en pilot kan CSN dra lärdomar som kan ligga till grund för kartläggning och klassificering av information i hela organisationen. Arbetssättet i piloten ska utgå från MSB:s vägledning för processorienterad informationskartläggning och CSN:s befintliga stödmaterial gällande informationsmodellering.
Konsulten ska genomföra, och tillföra kompetens inom, informationskartläggning utifrån olika perspektiv såsom säkerhet, arkivredovisning, lagar och förordningar samt nyttiggörande och kartläggningen ska förhålla sig till krav och utveckla stödet till exempel it-lösningar vid utveckling och förvaltning.
I arbetet ingår att inventera och dokumentera informationsmängder, kartlägga informationsflöden internt och externt, identifiera juridiska krav kopplade till informationen, bedöma informationssäkerhet och risker samt föreslå en klassificeringsmodell för information.
Arbetet består exempelvis av uppdragsledning, genomförande av intervjuer och workshops och framtagande av material. Resultatet levereras i form av en kartläggning, modellering och klassning av informationen i den utvalda pilotstudien. Konsulten ska även ta fram ett beskrivet och anpassat arbetssätt över ovanstående. Utifrån det beskrivna arbetssättet ska konsulten även ta fram rekommendationer för CSN:s fortsatta arbete med informationshantering. När uppdraget avslutas ska konsulten leverera en slutrapport.
Innehållet i uppdraget detaljeras utöver ovanstående i dialog och överenskommelse mellan parterna.
Option avseende utbildning
Utöver ovan har CSN möjligheten att av konsulten och under leveranskontraktstiden beställa utbildning av CSN:s egna personal avseende konsulttjänstens ämnesområde och resultat. Fastställande av tider, omfattning och innehåll sker i överenskommelse mellan parterna.
TID / OMFATTNING / PLACERING:
Uppdragets startdatum är så snart som möjligt efter tilldelning och tid för avtalsspärr, och eller senast 2026-01-31.
Uppdraget pågår till 2026-05-31. CSN har möjlighet att förlänga uppdraget, inklusive utförande av option, till och med 2026-12-31.
40% av en FTE (fulltidsekvivalent), det vill säga arbete om 16 timmar per vecka fördelat över uppdragstiden i överenskommelse mellan parterna.
Option avseende utbildning: Utöver ovan angivna omfattning, och om CSN så begär, ska konsulten genomföra utbildning av CSN:s egna personal inom konsulttjänstens område och med en omfattning om estimerat 80-100 timmar, men maximalt 250 timmar
Konsulten ska vara tillgänglig senast enligt 2026-01-31 och arbeta på plats på CSN minst 4 arbetsdagar per månad. Hur arbetsdagarna på plats fördelas över tid överenskommes mellan parterna. Om inget annat överenskommes så gäller att konsulten arbetar 1 arbetsdag per vecka på plats på CSN HK. Uppdraget kan i övrigt utföras på distans.
REFERENSUPPDRAG:
Leverantören ska, för styrkande av erbjuden konsults erfarenhet och kompetens ange kontaktuppgifter till minst två (2) referenspersoner som har tid, möjlighet och kunskap att redogöra för utförda arbeten relevanta för avropet. En eller flera referenspersoner ska kunna styrka och redogöra för avropssvarets inkluderade uppdragsbeskrivningar för referensuppdrag
INTERVJU:
CSN kan komma att bjuda in konsult för intervju. Detta i syfte att exempelvis bedöma om erbjuden konsults kompetens och erfarenhet uppfyller angivna ska-krav och kvalitetskriterier samt att konsulten har förutsättningar att tillhandahålla konsulttjänsten
Skallkrav
- Konsulten ska vara tillgänglig senast 2026-01-31
- Ha kompetens, erfarenhet och förutsättningar att utföra uppdraget i enlighet med avropsförfrågan.
- Ha mångårig erfarenhet av att arbeta med informationskartläggning och informationsklassificering i offentlig sektor med utgångspunkt i rättsliga krav (exempelvis GDPR, offentlighetsprincipen, arkivlagen, säkerhetsskyddslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt NIS) samt med etablerade metodstöd och ha djup förståelse och kunskap avseende detta.
- Ha haft kompetensmässig nyckelroll i uppdrag av liknande karaktär som avropsförfrågan avser.
- Ha mångårig erfarenhet och kunskap inom att ha arbetat med data- och informationstyrning.
- Ha god kommunikativ förmåga och ha omfattande vana och erfarenhet av att att leda och utföra intervjuer och workshops och liknande.
- Kunna skriva och tala flytande svenska.
- Referensuppdrag SKA bifogas i ansökan
Börkrav
- Avropssvaret bör inkludera 2 uppdragsbeskrivningar av referensuppdrag (se avsnitt 1.6 Avropssvarets form och innehåll) som visar att konsulten haft en nyckelroll samt utöver vad som anges i det övriga avropssvaret ytterligare stärker bedömningen att konsulten har hög kompetens och mångårig erfarenhet att utföra efterfrågad konsultttjänst:
- Ha arbetat med modellering av information och data inklusive att kartlägga och strukturera informationsmängder kopplade till processer, system och verksamhetsobjekt.
- Arbetat med informationskartläggning och informationsklassificering inom statlig myndighet.
- Ha omfattande erfarenhet av att arbeta med verksamhetsarkitektur och informationsarkitektur.
- Ha arbetat med data- och informationsstyrning samt ha tillämpat olika ramverk, standarder och metoder inom området.
- Ha arbetat med digital arkiveringsverksamhet,och tillämpat Riksarkivets föreskrifter (RA-FS), särskilt inom områdena arkivredovisning, dokumenthanteringsplaner, gallring och bevarande.
- Ha mångårig erfarenhet av att ha arbetat med informationssäkerhet och cybersäkerhet.
- Ha arbetat på strategisk nivå inom större organisationer.