Idag 00:00
Konsulter Systemförvaltning: Roll 2 - Systemägare, Nivå 4
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Denna avropsförfrågan avser två (2) IT-konsulter i rollerna Systemförvaltare och Systemägare som ska vara tillgängliga att börja arbeta i samband med avtalsstart
Systemägare, kompetensnivå 4
Tjänsten ska omfatta etablering av systemägarroll, mandat och arbetssätt, framtagande av målbild och styrning för plattformen,
sätta informationsstruktur och behörighetsmodell, etablering av förvaltningsmodell (process, prioritering), framtagande av riktlinjer,
dokumentation och användarstöd samt säkerställa överlämning.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 4
1. Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området Systemägare
2. Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
3. Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
4. Självständighet – mycket stor
5. Erbjuden konsult ska behärska svenska i både tal och skrift'
TID / OMFATTNING / PLACERING
Planerad avtalsstart är 2026-07-17
Avtalstiden för systemägare är 12 månader från och med avtalets ikraftträdande.
Uppdragens omfattning bedöms uppgå till 50% för rollen Systemägare.
Tjänsterna utförs i Löfs lokaler, Swedenborgsgatan 20A, alternativt på distans via digitala möten, i samarbete med Löfs personal. Löf avgör vad som ska gälla i varje enskilt fall.
INTERVJU
Erbjudna konsulter gällande Systemförvaltare med kompetensnivå 4, kommer att kallas till en intervju som betygsätts. Vid intervjutillfället ska erbjudna konsulter presentera ett tidigare uppdrag som respektive konsult har genomfört under de senaste tre (3) åren (från sista anbudsdag) som är relevant för detta avrop
Leverantör uppmanas att redan nu preliminärt boka dessa tider för genomförande av intervju.
Planerade tider för intervjuerna är:
2026-07-01 kl. 09:00 - kl.10:00
2026-07-01 kl. 13:00 - kl.14:00
2026-07-01 kl. 14:30 - kl.15:00
2026-07-02 kl. 09:00 - kl.10:00
2026-07-02 kl. 13:00 - kl.14:00
2026-07-02 kl. 14:30 - kl.15:00
Intervjun beräknas ta ca 60 minuter. Intervjun kommer att ske genom digitala möten (Teams)
Efter konsultens presentation kommer följande frågor att ställas till konsulten:
Systemägare
1. Hur skulle du etablera systemägarskapet för SharePoint, Teams och Copilot?
2. Hur säkerställer du ett tydligt och fungerande samspel mellan systemägare och tjänsteägare?
3. Vilka är de största riskerna med Copilot kopplat till SharePoint och Teams, och hur hanterar du dem?
4. Säg att behörigheter är otydliga och vi har mycket gammal data i SharePoint – hur gör du det redo för Copilot?
5. Hur säkerställer du att systemägarskapet fungerar efter att ditt uppdrag är avslutat?
Skallkrav
- Ska uppnå Nivå 4
- Erbjuden konsult ska ha minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet av Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, OneDrive och Exchange Online.
- Erbjuden konsult ska ha erfarenhet av systemägarskap eller motsvarande. Anbudsgivaren ska beskriva ett (1) uppdrag utförd av erbjuden konsult som visar hur ovan ställda krav är uppfyllda.
- Erbjuden konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av införande eller förvaltning av Microsoft 365 Copilot. Anbudsgivaren ska beskriva ett (1) uppdrag utförd av erbjuden konsult som visar hur ovan ställda krav är uppfyllda.
- Erbjuden konsult ska ha erfarenhet av att: 1. definiera målbild och styrning, 2. ansvara för struktur, funktion och licensbehov, 3. sätta behörighetsprinciper och informationsstruktur samt 4. dokumentation och överlämning. Anbudsgivaren ska beskriva ett (1) uppdrag utförd av erbjuden konsult som visar hur ovan ställda krav är uppfyllda.
- Erbjuden konsult ska ha erfarenhet av arbete med informationssäkerhet. Anbudsgivaren ska beskriva ett (1) uppdrag utförd av erbjuden konsult som visar hur ovan ställda krav är uppfyllda.
- Erbjuden konsult ska ha erfarenhet av förvaltningsarbete, såsom prioritering och backlog. Anbudsgivaren ska beskriva ett (1) uppdrag utförd av erbjuden konsult som visar hur ovan ställda krav är uppfyllda.
Börkrav
- Erbjuden konsult bör ha kompetens och erfarenhet av M365 governance.
- Erbjuden konsult bör ha kompetens och av erfarenhet av AI-/Copilot-riktlinjer
- Erbjuden konsult bör ha kompetens och av erfarenhet avseende Grundläggande Entra ID / integrationsförståelse.