Uppdragsbeskrivning

Region Örebro län ska införa portföljstyrning. Målet är att skapa förutsättningar för helhetssyn och gemensam prioritering för regionen med utgångspunkt i stabilitet och förvaltning, anpassning efter nya lagar och regler och säkerhet, men också fokus på innovation och utveckling. Med en balanserad utvecklingsportfölj som både har fokus på att skapa en effektivare verksamhet och samtidigt ha fokus på innovativa satsningar som ger oss de större stegen i utvecklingen.

Konsulten ska både fungera som strategiskt stöd men kommer även vara delaktig i operativa arbetsuppgifter kopplat till implementeringen av porföljstyrning. Arbetet kommer ske tillsammans med berörda resurser inom Region Örebro län.

Exempel på uppgifter till konsulten i arbetsgruppen:

• Strategisk rådgivning kring portföljstyrning
• Kapacitetsplanering - analys och upplägg
• Verktyg - implementation av framtagen process för portföljstyrning
• Framtagande av upphandlingsunderlag för verktygsstöd
• Analys av uppdrag till portföljstyrgrupp
• Stöd kring kommunikativt material

Uppskattat behov är 1 konsulttjänst totalt under hela kontraktstiden. Behovet av konsultstöd kommer att variera över kontraktets tid. Bemanning och ersättning görs löpande upp mellan Region Örebro län och vald leverantör. Vi gör tillsammans ett estimat av tid och leverans för konsultens uppdrag.

Vi arbetar idag med att införa portföljstyrning på Region Örebro län. Vi har ett projekt som pågår där vi har ett par resurser på del av tid som arbetar med införande. Vi har kommit en bit på vägen men behöver få mer kraft i arbetet och vill nu avropa ett stöd från konsult som gjort denna typ av införanden i fler organisationer.

Beskrivning av uppdraget:

Konsulten ska både fungera som strategiskt stöd men kommer även vara delaktig i operativa arbetsuppgifter kopplat till implementeringen av porföljstyrning. Arbetet kommer ske tillsammans med berörda resurser inom Region Örebro län.

Konsulten behöver ha mångårig erfarenhet av arbete med liknande införanden av portföljstyrning i andra organisationer av liknande karaktär, gärna offentlig organisation såsom statlig, regional eller kommunal verksamhet.

Konsulten behöver ha erfarenhet av att arbeta med införande i organisation på strategisk nivå. Erfarenhet av både portföljstyrning som koncept och att implementera verktygsstöd för hantering av en utvecklingsportfölj.

Det är också bra om konsulten har erfarenhet från både en agil organisation och även en organisation där man har implementerat styrning med Pm3 för förvaltning och utveckling.

TID / OMFATNING / PLACERING

Konsultens arbete ska påbörjas i samband med planerad avtalsstart 2026-03-01 eller annan planerad tid för start.

Fysiskt i Region Örebro läns lokaler och digitalt. Vi har sätter upp ett arbetssätt tillsammans som passar för uppdraget och konsulten.

Planerad avtalsstart sätts till 2026-03-01 och kontraktstid pågår till 2026-10-31 eller enligt överenskommelse.

Vi planerar att genomföra uppdraget under ca 6 månader på 50%.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten ska ha lett/konsulten ska ha erfarenhet av/ minst 2 olika uppdrag gällande portföljstyrning inom större offentlig organisation såsom region eller kommun under de senaste 3 åren.

Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

Region Örebro län kan komma att kontakta angivna referenspersoner i syfte att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta samt kontrollera att de obligatoriska kraven är uppfyllda. Referenter ska vara vidtalade.