Uppdragsbeskrivning

Norrköpings kommun har behov av kvalificerat konsultstöd för vidareutveckling av kommunens virtualiseringsplattform och tillhörande datalagringsmiljö. Konsulten ska även fungera som tekniskt bollplank och stöd till befintlig personal. Konsultstödet ska kunna omfatta stöd vid en framtida upphandling av ny hårdvaruplattform, inklusive rådgivning, kravställning och teknisk bedömning.

Uppdraget kan även innefatta stöd och vara en del i planering och genomförande av flytt från sekundär datahall till ny lokalisering. Mot bakgrund av uppdragets komplexitet ställs höga krav på dokumenterad kompetens och erfarenhet av liknande projekt. I tjänsten kommer även ställas krav på mycket goda kunskaper inom Microsoft Windows Server plattformen, då det även där kommer att finnas ett behov av att avlasta befintlig personal i det löpande arbetet och för att bidra till fortsatt utveckling av plattformen.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området
Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Planerad startdag är 1 september 2026.

Kontraktet blir bindande från dagen då det undertecknats av båda parter (”Avtalsdagen”) och kontraktsperioden löper i fyra (4) månader från Avtalad startdag.

Beställaren äger rätt att förlänga Kontraktet med upp till sex (6) månader (”Förlängningsperiod”). Maximal kontraktstid är således tio (10) månader.

Arbetet ska utföras på plats i Norrköpings kommuns lokaler om inget annat överenskommes mellan parterna.

Uppdraget är ett deltidsuppdrag i Norrköpings kommun tillsammans med avdelningen för Digitalisering och IT.

Arbetsinsatserna kommer att variera över tiden, från uppdragsstart till avslut. Uppskattningen på det initiala uppdraget är 160 timmar fördelat på ca en (1) dag per vecka under hösten 2026 och planeras pågå under ca 4 månader. Det finns en option på ytterligare 160 timmar som kan användas under hösten 2026. Det finns även en option på upp till 400 timmar fördelat på ca två (2) dagar per vecka som kan användas under våren 2027 och planeras pågå under ca 6 månader. Den sista optionen kan användas etappvis/kvartalsvis eller i sin helhet.

REFERENSUPPDRAG

En kontroll kommer göras av huruvida konsulten har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kompetens för att fullgöra leverans av nu aktuellt upphandlingsföremål.
Följande gäller för referensuppdragen:
Den offererade konsulten ska, under de senaste fyra (4) åren räknat från sista svarsdag i avropet, ha utfört minst ett (1) uppdrag för extern kund som omfattat konsultstöd inom serverplattform eller motsvarande IT infrastrukturmiljö. Referensuppdraget ska avse en organisation med minst 5 000 anställda eller med motsvarande komplexitet.

Den offererade konsulten ska ha uppvisat en mycket god förmåga och erfarenhet av att ha arbetat inom nedan områden. Ett och samma uppdrag behöver inte ha inkluderat samtliga nedan områden, utan ytterligare referensuppdrag kan i detta fall bifogas.

• - Servermiljö baserad på Cisco UCS eller likvärdig lösning.
• - SAN-lagring, inklusive multiklusterlösningar baserade på NetApp eller likvärdig lösning.
• - VMware vSphere eller likvärdig virtualiseringsplattform.
• - Windows Server-plattform eller likvärdig serverplattform.

Referenskunder ska vara vidtalade och vara redo att kontaktas efter sista svarsdag. Om det framkommer att
leverantören eller en referensperson lämnar oriktiga uppgifter kan leverantörens anbud komma att förkastas.

INTERVJU

Norrköpings kommun kommer att genomföra intervju sett till de anbud som har bäst möjligheter att tilldelas uppdraget. Intervju genomförs med den offererade konsulten.

Norrköpings kommun uppskattar att intervju/-er kommer att genomföras de kommande dagarna efter sista anbudsdag med reservation för ev. förseningar/ändringar. Intervjun kan komma att hållas digitalt via MS Teams. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju under 30 minuter. Förslag på tidpunkt/-er skickas ut så snart möjligt efter sista svarsdag.

Tidsram för intervjun:

-10 min – Konsulten får presentera sig

-20 min – Intervjufrågor

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet