Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar att tillhandahålla ett konsultteam till Skolverket i enlighet med de krav som framgår

Skolverket söker ett konsultteam för att hantera den tekniska skulden i vår Oracle SOA-plattform (version 12.2.1.4). Teamet ska bidra med analys, modernisering och utveckling av äldre applikationer och funktionalitet för att uppnå ökad automatisering, bättre prestanda och en användarupplevelse som upplevs som enkel och stödjande för handläggarna.

Arbetet genomförs i faser där olika kompetenser behövs i varierande omfattning. Inledningsvis krävs minst två konsulter för en fas med utvärdering av var behoven är störst tillsammans med Skolverkets team, samt analys, arkitektur och framtagande av lösningsförslag. Därefter följer en utvecklingsfas med ombyggnad, utveckling, tester och ledning av arbetet, med möjlighet att utöka teamet till upp till fem konsulter under avtalstiden. Över uppdragstiden bedöms det genomsnittliga behovet motsvara cirka tre heltidsresurser (100%), men leverantören ska redogöra för föreslagen resursbemanning, omfattning per resurs och vad som krävs för att uppnå målen.

Teamets storlek och kompetensprofil kan variera över tid beroende på fas och prioriteringar, och viss ledning av teamet, exempelvis i form av scrum master-roll, är nödvändig. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos Skolverket i Solna Business Park. Distansarbete tillåts om arbetsuppgifterna medger det och efter överenskommelse med berörd enhetschef. Leverantören ska i sitt anbud föreslå teamkonstellation, resursbemanning och hur arbetet ska organiseras för att möta Skolverkets mål i respektive fas.

Förslag på team och arbetssätt ska bifogas som separat fil, där kopplingen mellan de offererade konsulterna och teamets användning i olika faser framgår tydligt. Filen ska vara i PDF eller Word och inte överstiga fem sidor.

Skolverket kan komma att begära att konsult ska vara tillgänglig för beredskap i enlighet med vad som framgår nedan. Detta innebär att konsulten står till Skolverkets förfogande utanför ordinarie arbetstid

Beskrivning av konsultteam och arbetssätt

För att erhålla mervärdesavdrag ska anbudsgivaren i den fil om team och arbetssätt som bifogas enligt avsnitt 2.2 Uppdragets omfattning beskriva det offererade konsultteamet och hur arbetet avses organiseras för att uppnå Skolverkets mål. Beskrivningen ska minst omfatta:

• Teamets sammansättning (roller, senioritet och huvudsakliga ansvar).
• Hur teamet används i de olika faserna (initial fas respektive utvecklingsfas).
• Hur teamet avser arbeta för att minska teknisk skuld, förbättra prestanda och stödja handläggarnas arbetssätt.
• Hur kapacitet och kompetens kan skalas upp eller ned över tid

Ordinarie kontraktstid är ett (1) år från och med dagen för kontraktets ingående.

Därutöver har Skolverket en ensidig rätt att förlänga kontraktet med totalt 18 månader med oförändrade villkor. Om inte Skolverket senast en (1) månad innan kontraktstidens utgång meddelar leverantören att Skolverket inte önskar förlänga kontraktet förlängs kontraktet automatiskt med sex (6) månader åt gången. Efter totalt tre (3) förlängningar upphör kontraktet att gälla utan särskilt meddelande.
Därmed kan kontraktet som längst löpa i två (2) år och sex (6) månader.

REFERENSUPPDRAG

Skolverket kan komma att begära in referensuppdrag som ska styrka att offererat team har utfört liknande uppdrag

INTERVJU

Efter anbudsöppning ska den/de konsult/-er som anbudsgivaren offererat i detta avrop, på anmodan av Skolverket inom två (2) arbetsdagar, inställa sig till en presentation/intervju i Skolverkets lokaler i Solna alternativt på distans via Microsoft Teams.

Presentation/intervju kommer preliminärt äga rum vecka 5. Anbudsgivaren uppmanas vara tillgängliga under denna tidsperiod.
Observera att dessa tider är preliminära och kan komma att justeras.