Uppdragsbeskrivning

Tyresö kommun har behov av att förstärka sin organisation med ett konsultteam inom data, analys, molnplattform och digital utveckling. Syftet är att stödja kommunen i etablering och vidareutveckling av en modern, datadriven verksamhet samt säkerställa effektiva, skalbara och hållbara lösningar. Uppdraget avser ett konsultteam om minst tre (3) konsulter. Leverantören kan därutöver offerera ytterligare kompetenser för att täcka efterfrågade specialist- och arkitektroller.

Uppdraget omfattar att, i nära samverkan med kommunens verksamheter och IT, bidra till etablering, utveckling och förvaltning av:

• Dataplattform i Microsoft Fabric
• Azure-miljö, inklusive etablering av Landing Zone
• Beslutsstöd och analyslösningar i Power BI
• AI-baserade lösningar, exempelvis inom Power Plattform
• Digitala arbetsplatsen med hjälp och stöd inom Microsoft 365

Konsultteamet ska bidra med både strategisk, taktisk och operativ kompetens. Detta innefattar bland annat arkitektur, kravarbete, utveckling, datamodellering, integration, visualisering, förändringsledning samt kunskapsöverföring till interna resurser.

Uppdraget kan omfatta såväl nyutveckling som vidareutveckling och förvaltning av befintliga lösningar.

Tyresö kommun ska ha möjlighet att beställa ytterligare konsulter och kompetenser inom ramen för detta avropsavtal till ett värde motsvarande maximalt 100 procent av kontraktets ursprungliga värde. Kärnteamet består primärt av rollerna Data Engineer, BI-utvecklare samt Analytics Engineer/BI Architect.
Utöver kärnteamet kan kommunen vid behov avropa kompetens inom Azure Cloud Architecture, Lösningsarkitektur, Microsoft 365, Power Platform, AI, Produktägarskap AI & Automatisering samt Test och Kvalitetssäkring.

Uppdraget avser ett konsultteam som tillsammans ska stödja Tyresö kommun i etablering, utveckling och förvaltning av en modern och sammanhållen data-, analys- och molnplattform. Teamet ska bidra till att utveckla kommunens förmåga att arbeta datadrivet genom att samla, strukturera och tillgängliggöra data från olika verksamhetssystem samt omsätta denna data till användbar information för uppföljning, analys och styrning. Uppdraget omfattar såväl teknisk utveckling som verksamhetsnära arbete och inkluderar bland annat:

• Etablering och vidareutveckling av Azure-miljö, inklusive Landing Zone
• Design och implementation av dataplattform i Microsoft Fabric
• Utveckling av datamodeller, dataflöden och integrationslösningar
• Visualisering och rapportering i Power BI
• Utveckling och införande av AI-baserade lösningar inom exempelvis Power Platform
• Säkerställande av lösningar och arbetssätt kopplat till governance, informationssäkerhet och efterlevnad
• Stöd inom planering, roadmap, förändringsledning och verksamhetsutveckling

Teamet ska bidra med strategisk, taktisk och operativ kompetens och arbeta i nära samverkan med kommunens verksamheter och IT. I uppdraget ingår även att bidra till utveckling av arbetssätt, dokumentation samt kunskapsöverföring till interna resurser. Uppdraget kan omfatta såväl nyutveckling som vidareutveckling och förvaltning av befintliga lösningar.

Uppdraget ska bemannas med ett kärnteam bestående av roller inom data engineering, BIutveckling och analys. Därutöver ska leverantören kunna tillhandahålla kompetens inom arkitektur, molnplattform (Azure), AI/Power Platform samt test och kvalitetssäkring vid behov. Uppdraget ska bemannas med ett konsultteam med kompletterande kompetenser inom data, analys, molnplattform och digital utveckling.

• BI och analys – förmåga att utveckla, visualisera och tillgängliggöra data i form av rapporter och dashboards anpassade efter verksamhetens behov, exempelvis i Power BI.
• Datamodellering och informationsstruktur – kompetens att strukturera, modellera och kvalitetssäkra data för analysändamål, inklusive semantiska modeller och datamodeller i moderna plattformar.
• Dataplattform och integration – erfarenhet av att designa, utveckla och förvalta dataplattformar samt integration av data från olika verksamhetssystem, exempelvis inom Microsoft Fabric och Azure.
• Molnplattform (Azure) – kompetens inom design, etablering och förvaltning av molnmiljöer, inklusive arbete med Azure Landing Zone, säkerhet, governance och kostnadskontroll.
• Arkitektur – förmåga att ta fram målarkitektur och lösningsdesign för data-, analys- och integrationslösningar samt säkerställa långsiktigt hållbara och skalbara lösningar.
• AI och avancerad analys – erfarenhet av att utveckla och implementera AI-baserade lösningar, exempelvis inom Power Platform eller motsvarande teknologier.
• Verksamhetsförståelse – förmåga att omsätta verksamhetens behov till tekniska lösningar samt att arbeta nära olika verksamhetsområden och intressenter.
• Arbetssätt och samverkan – erfarenhet av att arbeta i team, agilt eller iterativt, samt bidra till dokumentation, förändringsledning och kunskapsöverföring.
• Effektivisering med digitala stöd - förmåga att effektivisera den digital arbetsplatsem för den enskilda medarbetaren samt kommunen som helhet.

Konsultteamet ska tillsammans ha förmåga att arbeta både strategiskt, taktiskt och operativt – från behovsanalys och kravarbete till implementation, vidareutveckling och förvaltning av lösningar.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4

• Kunskap – hög kompetens inom aktuellt område.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med hög kvalitet.
• Ledning – tar ansvar för ledning av mindre grupp eller delområde.
• Självständighet – stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget ska påbörjas så snart som möjligt efter att avtal tecknats.

Avtalet gäller under en initial avtalsperiod om ett (1) år från avtalstecknande. Tyresö kommun har därefter rätt att förlänga avtalet med upp till tre (3) förlängningsperioder om ett (1) år vardera. Den maximala avtalstiden är fyra (4) år.

Kommunen garanterar inga volymer eller avropsnivåer under avtalsperioden.

Uppdraget omfattar uppskattningsvis upp till 200 procent av heltid för ett kärnteam

Den faktiska omfattningen kan variera under avtalsperioden beroende på kommunens behov och prioriteringar. Tyresö kommun ska ha möjlighet att beställa ytterligare konsulter och kompetenser inom ramen för detta avropsavtal till ett värde motsvarande maximalt 100 procent av kontraktets ursprungliga värde. Kommunen garanterar inga volymer eller avropsnivåer under avtalsperioden.

Tyresö, delvis på distans där så är lämpligt efter överenskommelse med beställaren

REFERENSUPPDRAG

För varje offererad konsult och roll ska anbudsgivaren bifoga minst ett (1) relevant referensuppdrag genomfört under de senaste tre (3) åren. Om en konsult offereras i flera roller ska separat referensuppdrag redovisas för respektive roll. Samma referensuppdrag får åberopas för flera roller endast om det tydligt framgår att konsulten i uppdraget arbetat inom samtliga aktuella kompetensområden.

Referensuppdraget ska styrka konsultens erfarenhet och leveransförmåga inom efterfrågat kompetensområde. Följande ska framgå:

• Konsultens namn
• Konsultens roll i uppdraget
• Uppdragsgivare
• Beskrivning av uppdraget
• Tidsperiod
• Kontaktperson, telefonnummer, e-postadress.

Beställaren kan komma att kontakta angivna referenter för verifiering av uppdragets genomförande och konsultens leveransförmåga. Referenserna ska kunna bekräfta att konsulten genomfört uppdraget med god kvalitet och i enlighet med uppdragets krav.

INTERVJU

Tyresö kommun avser att kalla de två konsultteam, som efter utvärdering av offererat timpris och Mervärde erhållit lägst preliminärt utvärderingspris, till intervjuer. Tyresö beräknar att intervjuerna kommer att genomföras under oktober 2026. Offererat konsultteam ska vara tillgänglig för intervju via Skype/Teams.
Tidsram för intervjun:

• 10 min – Konsulten får presentera sig
• 35 min – Intervjufrågor

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.