Uppdragsbeskrivning

Riksrevisionen behöver stöd i arbetet med att ta fram en digital lösning som möjliggör säker och effektiv inlämning av filer och information från externa användare. Lösningen ska hantera filer i olika format och samtidigt vara framtidssäkrad så att den på sikt kan ta emot data direkt från externa it‑system via API‑integrationer. Den manuella inlämningen och API‑överföringen kommer att behöva fungera parallellt, eftersom olika myndigheter och organisationer befinner sig på olika nivåer i sin digitala utveckling och kan ha varierande behov i samband med granskningar.

De filer som lämnas in till Riksrevisionen kan innehålla sekretessreglerad information och känsliga personuppgifter. Därför behöver lösningen utformas med mycket hög säkerhet. Vidare behövs stöd för tillfällig lagring, hantering av metadata och spårbarhet i enlighet med gällande regelverk. Riksrevisionen eftersträvar en hög grad av automatisering och ser på sikt behov av integrationer med andra interna it‑system.

Lösningen ska bestå av två tydligt avgränsade delar: en extern del för användare utanför myndigheten och en intern del för Riksrevisionens medarbetare. Den externa delen ska ge externa användare möjlighet att på ett tryggt och enkelt sätt lämna in eller ta emot filer från Riksrevisionen. Den interna delen ska stödja Riksrevisionens arbetsprocesser. Interna användare inom samma team ska ha gemensam åtkomst till relevant information. För att säkerställa en hög nivå av säkerhet ska den interna och externa delen vara tekniskt separerade på server- och nätverksnivå, med kommunikation endast via kontrollerade och definierade gränssnitt.

Anbudsgivaren har möjlighet att presentera olika typer av digitala lösningar för att möta behoven. Det står fritt att föreslå en eller flera standardprodukter, en kombination av standardprodukt och egenutvecklade moduler eller en helt egenutvecklad lösning.

Riksrevisionen driver ett projekt där anbudsgivarens konsulter kommer att ingå. Projektet har korta tidsramar och är tidskritiskt. En Minimum Viable Product (MVP) ska produktionssättas senast 4 januari 2027. Den nuvarande produkten (Filskick) uppfyller inte längre verksamhetens behov och ska fasas ut. MVP:n ska utgöra grunden för den långsiktiga lösningen och därför behöver anbudsgivaren redan från början beakta kommande utvecklingsbehov. Efter godkänd leverans har Riksrevisionen rätt, men inte skyldighet, att avropa vidareutveckling på löpande räkning.

Efter leverans av MVP ingår applikationsförvaltning, drift och support i uppdraget. Under arbetets gång är det önskvärt att anbudsgivaren kan bidra med förslag på it‑arkitektur och kompletterande it‑system eller standardprodukter som kan behövas för att säkerställa en framtida optimerad drift och förvaltning av den digitala lösningen.

Utveckling under projekt och vidareutveckling i förvaltning

Anbudsgivaren ska tillhandahålla kompetens och resurser för utveckling av applikationer som ingår i den digitala lösningen. Denna utvecklingsförmåga ska finnas tillgänglig under hela projektet och därefter vidare in i förvaltningen, i den omfattning som krävs för att säkerställa lösningens funktion, vidareutveckling och långsiktiga livscykel.

Riksrevisionen bedömer att de konsulter som ska utföra utveckling, drift och förvaltning av den digitala lösningen på plats i Riksrevisionens lokaler kan komma att ta del av lagrad information i lösningen. Eftersom sådan information kan omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska leverantören säkerställa att de personer som utför sådant arbete för Riksrevisionens räkning omfattas av en avtalad tystnadsplikt.

Uppdragsansvarig konsult
Anbudsgivaren ska ange en (1) uppdragsansvarig konsult. Uppdragsansvarig konsult ska ansvara för helheten vid genomförandet av uppdraget. I detta ingår att leda det team som utför den tekniska utvecklingen och säkerställa kvalitetssäkring av leveranser, ha den huvudsakliga kontakten mot Riksrevisionen samt se till att de personer som är bäst lämpade för uppgiften genomför de delar av uppdraget som uppdragsansvarig konsult inte själv utför.

Krav på konsulten:
a. Minst fem (5) års erfarenhet av att leda ett tekniskt team
b. Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag av motsvarande karaktär och omfattning

KOMPETENSNIVÅ

TID / OMFATTNING / PLACERING

Avropsavtalets preliminära startdatum: Från avtalstecknande
Avropsavtalets slutdatum: 2030-07-06

REFERENSUPPDRAG

Beskrivningen av referensuppdragen ska innehålla;
• Uppdragsgivare
• Tidsperiod och omfattning
• Konsultens roll i uppdraget, antal medlemmar i uppdraget och involverade aktörer
• Uppdragets syfte
• En kortfattad redogörelse av genomförandet av uppdraget
• Namn på referensperson med aktuella kontaktuppgifter.

Riksrevisionen kan komma att kontakta angivna referenter för att kontrollera lämnade uppgifter är korrekta samt att uppdrag genomförts med tillfredsställande resultat. Med tillfredsställande resultat avses att uppdragen ska ha utförts med godkänd kvalité men också att konsulten har kunnat upprätthålla goda relationer med alla aktörer som berörts i uppdraget.

GENOMFÖRANDEBESKRIVNING

Anbudsgivaren ska lämna en genomförandebeskrivning som redogör för hur uppdraget avseende mottagningslösning för filer och data ska genomföras. Beskrivningen ska vara strukturerad enligt nedanstående rubriker.

• Lösningsidé
• Risker och riskhantering
• Bemanning och genomförandeförmåga

ANBUDSPRESENTATION

Riksrevisionen kommer att kalla de anbudsgivare som uppfyller samtliga obligatoriska krav till anbudspresentation. Anbudspresentationen beräknas omfatta maximalt 120 minuter. Uppdragsansvarig konsult ska delta i anbudspresentationen. Under anbudspresentationen ska anbudsgivaren presentera och redogöra för de delar som ingår i genomförandebeskrivningen samt att uppdragsansvarig konsult ska redogöra för bilagt referensuppdrag.

• Redogörelse av genomförandebeskrivning 90 minuter.
• Redogörelse av referensuppdrag 15 minuter.
• Frågor 15 minuter.

Riksrevisionen har avsatt tid enligt följande:
Måndag 22 juni, kl. 10.00 - 12.00 samt kl. 13.00 - 15.00.
Tisdag 23 juni, kl. 10.00 - 12.00 samt kl. 13.00 - 15.00.
Onsdag 24 juni, kl. 10.00 - 12.00 samt kl. 13.00 - 15.00.

Anbudsgivare kommer att tilldelas en av ovan tider. Anbudsgivare uppmanas därför att ange om förhinder finns för någon eller några av de angivna tiderna.
Anbudspresentationer sker digitalt via Skiffer. Anbudsgivare bjuds in via länk och ska identifiera sig med mobilt BankID.