Uppdragsbeskrivning

Kunden är i behov av uppdragskonsulenttjänst där leverantören har huvudansvar för att leda och genomföra en förstudie för ställföreträdarregistret. Förstudien ska genomföras i samråd med Kunden och dess styrgrupp för förstudien. Leverantören ska ha högt kvalitetsfokus vid varje enskild del i uppdraget. Leverantören ska ha kapacitet och resurser för att utföra efterfrågat åtagande på ett professionellt och fackmannamässigt sätt. 

Kunden är i behov av uppdragskonsulenttjänst där leverantören har huvudansvar för att leda och genomföra en förstudie för ställföreträdarregistret. 

Arbetet i förstudien och dess kravfångst ska leda till underlag inom följande delar:

• Målbild och nytta: I samråd med Kunden specificera vilken nytta registret ska ge och vilka mål ska uppnås genom registret och den mätbara effekten som registret ska leda till.
• Funktionella krav: Specificering av vad registret ska göra, användararkitektur, användargränssnitt och funktioner.
• Tekniska krav: Beskrivning av hur registret ska fungera rent tekniskt, inkl tekniska beskrivningar, plattform, infrastruktur, prestanda, skalbarhet, tillgänglighet och integrationer med andra system.
• Juridik och säkerhet: En analys av hur registret behöver utformas för att följa gällande lagstiftning ex. GDPR, OSL mfl. En analys ska även genomföras av hur registret ska uppnå god informationssäkerhet genom ex. organisatoriska eller tekniska skyddsåtgärder.
• Projektplan samt budget: En tidplan med tydliga tidsramar, resursbehov och ansvarsfördelning. En uppskattad kostnad för lösningens utveckling, implementering samt drift. Eventuellt kan det även vara aktuellt att ta fram nyttoberäkning för registret (option).

Lösningen ska stödja interoperabilitet och säkerhet utifrån Ena, Sveriges digitala infrastruktur. Mer information om detta finns på Diggs hemsida Ena – Sveriges digitala infrastruktur.

Uppdraget ska ske i samverkan med Kunden och Kunden:s samarbetspartner.

Tidplan och delavstämningar

• Uppstartsmöte: Så snart som möjligt i augusti/september 2026, senast den 10 september 2026.
• Leverantör ansvarar för att i samråd med Kunden upprätta en projektplan.
• Genomförande av förstudie som omfattar kravfångst enligt upprättat projektplan: september – mitten av december 2026.
• I slutet av varje månad (september, oktober och november) ska lägesrapport och fortsatt plan för implementering levereras till Kunden:s styrgrupp.
• Slutrapport ska vara inlämnad till Kunden senast den 21 december 2026.

Justering kring tidsplan kan ske enligt överenskommelse.

Det är upp till leverantören att presentera vilka kompetenser som behövs för att genomföra uppdraget.
Vissa resurser och kompetenser tillgodoses dock genom befintliga resurser inom Kunden. Leverantören ska samverka med dessa resurser.

I uppdraget ska leverantören ha en projektledare som ansvarar för att leda och samordna projektet. Övrigt kompetensbehov för uppdraget bedöms behöva tillgodoses av flera andra konsulter med olika kompetenser, se nedan.
Kunden äger rätt att begära utbyte av projektledare eller annan nyckelresurs om konsulten inte uppfyller ställda krav eller om andra skäl föreligger. Leverantören ska tillhandahålla ersättare med likvärdig eller högre kompetens utan merkostnad för Kunden.

Om leverantören byter ut konsult ska detta godkännas av Kunden och ska inte medföra någon merkostnad för Kunden eller innebära försening av leverans.

Projektledaren – projektledning för uppdraget
Projektledaren ansvarar för att:

• sammankalla till möten
• planera, leda och samordna kompetenser inom uppdraget
• föredragning för Kunden:s styrgrupp
• driva arbetet med färdigställande av delrapporter och slutrapport av förstudien

Övrigt kompetensbehov för uppdraget bedöms behöva tillgodoses av andra konsulter med olika kompetenser som ryms inom detta ramavtal, t ex arkitektur, systemutveckling, informationssäkerhet, tillgänglighet osv. Respektive yrkesroll ska ha kompetens om gällande standarder och riktlinjer inom sitt område. Det är upp till leverantören att presentera vilka kompetenser som behövs för att genomföra uppdraget. De olika kompetenserna, i vilken omfattning de deltar i förstudien samt kompetensnivå (enligt ramavtalets kompetensnivåer) ska vara angivet i avropssvaret.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Tidsperiod: september-december 2026.

Detta avtal är planerat att träda i kraft när avtal undertecknats och gäller till 31 december 2026 med möjlighet för Kunden att förlänga upp till 6 månader.

Några garanterade volymer lämnas inte. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, tillförande av resurser från andra myndigheter, myndighetsbeslut, verksamhets /organisationsförändringar m.m. som kan påverka behovet eller volymerna. Om Kunden tillförs relevant kompetens från annat håll, exempelvis genom samverkan med andra aktörer, kan behovet av avropade tjänster helt eller delvis bortfalla.

Konsulterna kan arbeta från valfri plats i Sverige eftersom vi bedömer att arbetsuppgifterna kan skötas på distans. Inga fysiska möten krävs.