Uppdragsbeskrivning

Leverantören ska kunna tillhandahålla ett flexibelt och sammanhållet konsultteam med verksamhetsnära och teknisk expertis. Teamets sammansättning ska kunna förändras under kontraktstiden utifrån prioriterade initiativ och projektfaser.

Uppdragen kan exempelvis omfatta:

• analys och utveckling av verksamhetsprocesser som grund för digitalisering och AI-stöd
• arkitektur, datamodellering, integrationer och datapipelines i Microsoft Fabric
• utveckling och införande av AI-applikationer och AI-stöd i verksamhetsprocesser
• vidareutveckling av rapportering, analys och styrning i Power BI
• data governance, datakvalitet, informationssäkerhet och tekniska förutsättningar för AI
• projektledning, förändringsledning, utbildning och användaradoption

MKB kan under kontraktstiden efterfråga följande roller. En person kan täcka flera roller om kompetenskraven uppfylls. Alla roller behöver inte vara bemannade samtidigt.

• IT- och digitaliseringsstrateg (Nivå 5)
  Verksamhetsmål, prioriteringar och digital utveckling.
• Enterprise- och lösningsarkitekt (Nivå 5)
  Arkitektur i Microsoft Fabric och angränsande Microsoftmiljö.
• Dataingenjör
  Dataingestion, datamodellering, integrationer och pipelines.
• AI-strateg (Nivå 5)
  Målbild, prioritering, styrning och nyttorealisering inom AI.
• AI-specialist
  Design och utveckling av AI-applikationer i Microsoftmiljö.
• Power BI-utvecklare/analytiker
  Semantiska modeller, avancerad rapportering och analys.
• Förändringsledare
  Införande, utbildning, arbetssätt och användaradoption.
• Projektledare
  Planering, koordinering, uppföljning och samverkan med MKB.

Leverantören ska kunna ersätta en konsult och tillföra nya kompetenser under kontraktstiden. Ersättande konsult ska ha minst motsvarande kompetens och ska godkännas av MKB innan konsulten påbörjar arbete. Leverantören ansvarar för att kompetensöverföring sker utan ytterligare debitering.

Avropssvarets innehåll

1. Svarsblankett: Ifylld bekräftelse av obligatoriska krav, kontaktuppgifter och eventuella underleverantörer. Max 2 sidor.
2. Team och bemanning: Teamöversikt samt CV för högst fem personer i erbjudet kärnteam. Varje CV får omfatta högst 2 A4-sidor. Ett CV får omfatta mer än en roll. Ange tydligt vilka roller som omfattas
3. Referensuppdrag: Ett referensuppdrag genomfört eller pågående under de senaste fem åren. Beskrivningen får omfatta högst 4 A4-sidor.
4. Pris: Timpris per roll enligt prisbilagan
5. Utkast till kontrakt: Leverantören ska bekräfta att kontraktsutkastet i kan accepteras.
6. Utkast till PUB-avtal: Leverantören ska bekräfta att utkastet till personuppgiftsbiträdesavtal i Bilaga 6 accepteras, i den mån avtalet blir tillämpligt.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget genomförs som en hybridleverans. Verksamhetsnära aktiviteter förväntas i högre grad genomföras på plats hos MKB i Malmö. Tekniskt arbete kan till viss del utföras på distans efter överenskommelse mellan parterna. Fördelningen fastställs utifrån respektive uppdrags behov.

Kontraktstid - 12 månader från kontraktsstart, med option för MKB att förlänga kontraktet med ytterligare 12 månader.
Planerad kontraktsstart - 1 oktober 2026, eller enligt överenskommelse mellan parterna
Uppskattad volym - Cirka 3 000 timmar under grundperioden och cirka 3 000 timmar under optionsperioden.
Volymgaranti - MKB garanterar ingen volym.
Ramavtalets slutdag - Kontrakt ska tilldelas innan ramavtalets avtalsperiod upphör den 25 september 2026.

REFERENSUPPDRAG

Referensuppdraget ska vara relevant för MKB:s behov och visa leverantörens förmåga att med ett samlat team kombinera verksamhetsförståelse och teknisk genomförandeförmåga inom Microsofts data-, analys- och AI-ekosystem.

Beskrivningen ska följa rubrikerna nedan:

• uppdragsgivare och genomförandeperiod
• uppdragets syfte, omfattning och team
• teknisk lösning och genomförande
• verksamhetsnytta och dokumenterade effekter
• införande, samverkan och användaradoption
• referentens namn, befattning, telefon och e-post; referenten ska vara vidtalad

Erfarenhet från fastighetsverksamhet eller annan reglerad och komplex verksamhet är meriterande men inte ett obligatoriskt krav.