Uppdragsbeskrivning

Syftet med denna upphandling är att ta fram ett nytt informationssystem, Medlingsinstitutets Informationssystem, (MIIS) som är skräddarsytt för Medlingsinstitutets
behov av att mata in, söka, analysera och rapportera kollektivavtalsdata. Det nya systemet ska ägas fullt ut av Medlingsinstitutet med rätt att fritt använda och vidareutveckla det. Myndigheten ska vidare ha rätt till: källkod, dokumentation, databasstruktur, integrationer och konfigurationer.

Ramavtalsleverantören ska tillsätta en dedikerad arbetsgrupp för uppdragets genomförande. Leverantören ska beskriva hur denna arbetsgrupp kommer att se ut och vilka olika kompetenser som respektive medlem tillför projektet.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Samtliga projektmöten mellan leverantören och Medlingsinstitutet ska vara fysiska möten och de ska genomföras i Medlingsinstitutets lokaler på Drottninggatan 89. Kompletterande frågor och kortare avstämningar kan ske utanför de fysiska mötena.

Medlingsinstitutet ska ha en ensidig option på att teckna ett 2 årigt avtal för support och underhåll med leverantören med möjlighet till förlängning 2 år + 2 år, med en total maximal avtalstid på 6 år

SCENARIO

Leverantören ska redovisa hur den erbjudna lösningen kan stödja tre centrala användarroller inom Medlingsinstitutets verksamhet:
 Systemadministratör
 Avtalsadministratör/Handläggare
 Allmänhetens dator

För respektive användarroll ska leverantören utgå från nedanstående användarscenarier och beskriva hur arbetsuppgifterna genomförs i den erbjudna lösningen.
Redovisningen ska innehålla:
 En kort beskrivning av användarens uppgift och mål.
 En beskrivning av arbetsflödet för det aktuella scenariot.
 Visualiseringar i form av exempelvis skärmbilder, wireframes, skisser eller motsvarande som illustrerar användargränssnittet.
 En beskrivning av hur lösningen stödjer användbarhet, effektivitet och tillgänglighet för den aktuella användarrollen.

INTERVJU

15 minuters muntlig presentation av leverantören hos Medlingsinstitutet under vecka 35

Ramavtalsleverantören ska göra en 15 minuters presentation av sitt anropssvar till Medlingsinstitutet. Presentationen ska ske i Medlingsinstitutets lokaler. Presentationen ska ge Medlingsinstitutet en möjlighet att ställa eventuella klargörande frågor som dykt upp under utvärderingen men i huvudsak är tanken att leverantören ska få en möjlighet att presentera sin bild av hur det nya informationssystemet kommer att utformas utifrån de krav och önskemål som framkommit i myndighetens avropsförfrågan. Leverantören får ej tillföra nya åtaganden, det är inte en möjlighet till en andra anbudsomgång.