Uppdragsbeskrivning

Leverantören ska omsätta ett framtaget koncept, informationsstruktur och design för en ny myndighetswebbplats till tekniskt fungerande, tillgänglig och förvaltningsbar lösning i Sitevision. Arbetet ska ske i nära samverkan med medarbetare på SiS och det externa UX-/designteam som ansvarar för framtagning av webbkoncept, wireframes, informationsstruktur och design.

Utifrån ett beslutat visuellt vägval kommer sidmallar och designelement att finnas framtagna för exempelvis:
- Startsida inklusive sidhuvud och sidfot
- kategorisida
- nyhetssida
- innehållssida
- sökresultatsida

Uppdraget omfattar utveckling och konfigurering av två webbplatser i Sitevision, inklusive utveckling av ovanstående sidmallar samt gemensamma komponenter och funktionalitet. Lösningarna ska vara responsiva och uppfylla relevanta krav på tillgänglighet och förvaltning. I uppdraget ingår även erforderliga integrationer, testning, kvalitetssäkring, migrering av innehåll, utbildning/introduktion till användare (redaktörer/administratörer), dokumentation och driftsättning.

En del av uppdraget är att utveckla och migrera webbplatsen "Att vara på SiS-hem" från dagens Optimizelyplattform till Sitevision. Arbetet ska minst omfatta:
- analys och inventering av befintligt innehåll samt planering av utvecklings- och migreringsarbetet
- utveckling av startsida, innehållssida samt relevanta funktioner och komponenter
- migrering av avtalat innehåll, bilder och övriga relevanta medier i den mån det är tekniskt möjligt
- hantering och kvalitetssäkring av metadata, länkstruktur, URL-struktur och redirects
- testning och kvalitetssäkring inför lansering

Leverantören bör utse en projektledare/scrummaster som ansvarar för uppdragets genomförande och löpande samordning i samråd med SiS tekniska projektledare och Förvaltningsledare IT. SiS använder Jira som verktyg för planering, prioritering, uppföljning och löpande samverkan mellan SiS och leverantören. Leverantören ska delta i regelbundna projekt- och statusmöten med SiS, normalt veckovis. Arbetet kan ske på distans, men minst projektledaren/scrummastern ska ha möjlighet att vid tillfälle delta fysiskt på SiS huvudkontor i Solna vid överenskomna möten. Övriga teammedlemmar deltar fysiskt eller digitalt utifrån behov och överenskommelse med SiS.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Arbetet kan ske på distans, men minst projektledaren/scrummastern ska ha möjlighet att vid tillfälle delta fysiskt på SiS huvudkontor i Solna vid överenskomna möten. Övriga teammedlemmar deltar fysiskt eller digitalt utifrån behov och överenskommelse med SiS.

SiS uppskattar den totala resursinsatsen för uppdraget till omkring 1 000 timmar. Uppskattningen är en prognos baserad på nu känd omfattning och utgör inte en garanti för viss volym eller ett krav på att leverantören ska dimensionera uppdraget till exakt denna omfattning.

Omfattningen för en ev. Fas 2 bedöms uppgå till max 500 timmar

Leverantören ska i sin genomförandeplan redovisa hur den uppskattade resursinsatsen fördelas mellan uppdragets olika delar.

Kontraktet gäller från avtalstecknande till och med 6 månader efter lansering.

SiS uppskattar den totala resursinsatsen för uppdraget till omkring 1 000 timmar.

REFERENSUPPDRAG (Kommer utvärderas av kund)

Anbudsgivaren ska redovisa ett (1) referensuppdrag som genomförts av det erbjudna konsultteamet eller av del av teamet. Referensuppdraget ska vara relevant för det aktuella uppdraget och avse utveckling, vidareutveckling eller migrering av en extern webbplats eller motsvarande webbplattform i Sitevision eller annan jämförbar CMS-miljö.

Referensuppdraget ska beskrivas med uppgifter om bland annat uppdragets omfattning, genomförandeperiod, teamets roller och ansvar samt relevanta tekniska och verksamhetsmässiga utmaningar. Beskrivningen ska särskilt visa erfarenhet av sådana områden som är relevanta för uppdraget, exempelvis tillgänglighet, integrationer, säker utveckling, flera målgrupper och arbete i komplex eller offentlig verksamhet. Referensuppdraget utgör underlag för bedömningen av kvalitetskriterium 1 (nedan) och bedöms inte separat.

Beskrivningen får omfatta högst fem (5) A4-sidor per referensuppdrag inklusive bilder och ska lämnas i Word-, PowerPoint- eller PDF-format.
Följande ska anges:
• kund/organisation, CMS
• uppdragsbeskrivning,
• tidsperiod,
• leverantörens åtagande och omfattning,
• relevanta roller och kompetenser som deltagit i uppdraget,
• genomförda integrationer, i förekommande fall,
• arbete med tillgänglighet,
• uppnått resultat och eventuell länk till referensuppdraget.

GENOMFÖRANDEPLAN (Kommer utvärderas av kund)

Anbudsgivaren ska beskriva sin förståelse för uppdraget och hur uppdraget konkret avses genomföras genom en genomförandeplan. Planen ska visa på ett övergripande projektupplägg fram till lansering den 30 mars 2027 och minst beskriva:

• metod och process för att omsätta framtaget koncept, informationsstruktur och design till ny huvudwebbplats (teknisk lösning) i Sitevision,
• kortfattad plan för utveckling/migrering av målgruppsanpassade webbplatsen ”Att vara på SiS-hem”,
• metod för att säkerställa responsivitet och tillgänglighet,
• plan för integrationer,
• plan för testning och kvalitetssäkring,
• hur SiS medarbetare involveras,
• hur samverkan med UX-/designteamet säkerställs,
• uppdragets viktigaste framgångsfaktorer,
• identifierade risker och hur dessa hanteras,
• plan för överlämning

Tidplan och genomförbarhet
Genomförandeplanen ska även redovisa anbudsgivarens bedömning av den angivna tidplanen fram till lansering den 30 mars 2027. Anbudsgivaren ska beskriva hur arbetet planeras att läggas upp inom tidsramen, inklusive huvudsakliga aktiviteter och faser, viktiga beroenden, kritiska moment samt när medverkan eller beslut från SiS behöver ske. Anbudsgivaren ska tydligt ange om den angivna tidplanen bedöms vara genomförbar och, om så inte är fallet, vilka förutsättningar eller förändringar som anbudsgivaren bedömer krävs för att möjliggöra lansering enligt plan. Genomförandeplanen ska sammantaget visa att anbudsgivaren har en realistisk och genomtänkt plan för att genomföra uppdraget fram till lansering.