Uppdragsbeskrivning

Syftet med detta avrop är att upphandla rätt licensmix för att stödja Räddningstjänsten Syds behov inom administration, operativ räddningstjänst och it-drift. Fokus ligger på att säkerställa rätt licensmodell, kostnadseffektivitet samt förenklad förvaltning och efterlevnad.

Beskrivning av nuvarande IT-miljö
Räddningstjänsten Syd använder Microsoft 365 som plattform och planerar att genomföra en förflyttning från befintliga Office 365-licenser till Microsoft 365-licensmodeller. Syftet är att förbättra licensoptimering, öka säkerheten samt anpassa användarlicenser efter faktisk roll och behov. Fokus ligger på Microsoft 365 F3 för operativ personal och Microsoft 365 E3 för administrativ personal.

Införande och uppföljning
Införandet av de nya licenserna ska ske i nära dialog med IT-funktionen hos Räddningstjänsten Syd. Licenserna ska vara aktiverade och tillgängliga i organisationens Microsoft 365-miljö (tenant). Eventuella förändringar i licensmodell eller användargrupper ska implementeras enligt en överenskommen migreringsplan.
Om leverantören erbjuder rådgivning kring licensoptimering, grupptilldelning eller teknisk aktivering ska detta ske i samband med leverans.

Ramavtal: Kammarkollegiet - Programvaror och tjänster - Licenser och licenstjänster (23.3-2650-2022)