2025-11-19
Modellerare 2c8, Nivå 4
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
För att möta detta behov ska CMG tillsammans med Koncernstab Digitalisering (KSD) etablera ett ledningssystem baserat på processverktyget 2c8, som redan används inom Västra Götalandsregionen. Arbetet omfattar att kartlägga och dokumentera verksamhetens processer genom 4–6 workshops om cirka fyra timmar vardera samt det förarbete och efterarbete som krävs, där syftet är att skapa en gemensam och förankrad processtruktur. Dessa processer kommer sedan ligga till grund för utvecklingen av en domänarkitektur samt för den framtida förvaltningsorganisationen som KSD kommer ansvara för.
60 timmar utspritt på 4 till 6 tillfällen
För att genomföra detta arbete söker vi nu en erfaren och certifierad 2c8-modellerare som kan:
· Ansvara för dokumentation och modellering av verksamhetsprocesser i 2c8
· Stödja arbetet med att etablera ett ledningssystem för CMG
· Samarbeta nära projektledare, verksamhetsrepresentanter och KSD
· Säkerställa att processmodellerna är kvalitetsgranskade och anpassade för både förvaltning och ackreditering
För att kunna stötta CMG:s arbete på bästa sätt söker vi en person som har:
· Förmåga att lyssna in och förstå komplexa verksamheter, med många beroenden mellan teknik, process och organisation.
· Analytisk förmåga att kunna identifiera och visualisera hur arbetet faktiskt bedrivs, även när processerna inte är dokumenterade.
· Oräddhet och integritet – vågar ställa frågor, utmana invanda arbetssätt och driva dialoger på ett konstruktivt sätt.
· Kommunikativ skicklighet, både i samtal och i dokumentation, för att kunna omvandla verksamhetens språk till tydliga och begripliga processmodeller.
· Strukturerat arbetssätt och en förmåga att hålla ihop många detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.
· Förståelse för laboratorieverksamhet eller forskning, gärna med erfarenhet av kvalitetssystem, ackrediteringar eller regulatoriska krav.
· Samarbetsförmåga och pedagogisk ton, för att aktivt kunna deltaga i workshops och kunna förklara hur precesser dokumenteras och vilka begränsningar som finns samt för att skapa engagemang hos deltagarna.
· Driv och självständighet, med förmåga att omsätta diskussioner till konkreta och användbara modeller i 2c8.
· Förmåga att skapa förtroende hos både verksamheten och stödfunktioner inom KSD genom lyhördhet och professionalism.
· Intresse för förbättringsarbete och vilja att bidra till en långsiktigt hållbar struktur för styrning och förvaltning av CMG:s processer.
REFERENSUPPDRAG:
Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:
- Beskrivning av referensuppdrag
- Uppdragsgivare
- Kontaktperson hos uppdragsgivare
- Telefonnummer till kontaktperson
- E-postadress till kontaktperson
För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.
INTERVJU:
VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – erfarenhet.
Tidsram för intervjun:
- 10 min – teamlead får presentera sig
- 20 min – Intervjufrågor
Skallkrav
- 1. Vara certifierad på högsta nivån i 2c8, dvs.
- 2. Ha minst 3–5 års dokumenterad erfarenhet av processmodellering och processutveckling i offentlig verksamhet.
- 3. Ha erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, gärna inom region, kommun eller statlig myndighet.
- 4. Ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift.
- 5. Ha förmåga att genomföra workshops med verksamhetsrepresentanter, inklusive förmåga att sammanfatta, dokumentera och visualisera resultatet.
- 6. Ha förmåga att självständigt planera, dokumentera och följa upp arbetet i nära samverkan med projektledning och verksamhet.
- 7. Ha god presentationsvana, inklusive erfarenhet av att presentera material för grupper om minst 20–25 personer.
- 8. Ha förståelse för verksamhetsstyrning och ledningssystem, gärna kopplat till kvalitetssäkring eller ackreditering.
- 9. Ha utfört processkartläggningar i 2c8 under de senaste 3 åren för kund i komplexa organisationer
- Referensuppdrag SKA bifogas i ansökan
- Konsult ska uppnå nivå 4
Börkrav
- 1. Har 5–10 års erfarenhet av processarbete inom komplexa organisationer, gärna med både strategiskt och operativt fokus.
- 2. Har dokumenterad erfarenhet av att genomföra processkartläggning med 2c8 i offentlig verksamhet.
- 3. Har erfarenhet av att arbeta i eller mot större organisationer med flera beslutsnivåer, likt Västra Götalandsregionen.
- 4. Har arbetat med utveckling eller införande av ledningssystem i processverktyg 2c8.
- 5. Har erfarenhet av att arbeta i projektform enligt agila eller iterativa metoder.
- 6. Har förståelse för laboratorieverksamhet, forskning eller hälso- och sjukvård eller liknande, särskilt kopplat till regulatoriska-, kvalitets- och ackrediteringskrav.
- 7. Har förmåga att kombinera lyhördhet med ett drivande arbetssätt – att kunna utmana befintliga arbetssätt på ett konstruktivt sätt.
- 8. Är strukturerad, stresstålig och noggrann, med förmåga att växla mellan detaljer och helhetsperspektiv.
- 9. Har god pedagogisk förmåga, kan förklara komplexa samband på ett enkelt sätt och skapa engagemang i grupp.
- 10. Har referenser från liknande uppdrag, antingen i form av kontaktpersoner eller dokumenterade exempel.