Uppdragsbeskrivning

BEM och Nätkraft ska upphandla nytt ekonomisystem med tillhörande moduler för exempelvis budgetering och prognos, samt e-handel. För att fånga upp båda bolagens behov upphandlas nu en IT-konsult som kan ta fram en kravspecifikation som tillgodoser båda bolagens behov i en gemensam upphandling.

Uppdraget omfattar förstudie, framtagande av kravspecifikation samt utvärdering i kommande gemensam upphandling av nytt ekonomisystem till BEM och Nätkraft. Uppdragsstart önskas i september 2026. Kravspecifikationen planeras att vara färdigställd senast 30 november Start av upphandling av ekonomisystem beräknas senast till början av december 2026.

Beställaren avser att upphandla konsultstöd för att genomföra en förstudie i två bolag samt ta fram en gemensam kravspecifikation som underlag för upphandling av ekonomisystem.

Uppdraget omfattar:

• Nulägesanalys av befintliga arbetssätt, system och processer
• Identifiering av verksamheternas behov och målbild
• Harmonisering av krav mellan bolagen
• Framtagande av komplett kravspecifikation
• Rekommendation av fortsatt vägval inför upphandling
• Stöd i utvärderingsprocessen under upphandlingen

Följande leveranser ska ingå:

• Förstudierapport
• Dokumenterad nulägesanalys
• Processkartor
• Behovs- och effektmål
• Kravspecifikation:
  • Funktionella krav
  • Icke-funktionella krav

Syfte
Syftet med upphandlingen är att säkerställa tillgång till kvalificerat konsultstöd för att genomföra en strukturerad förstudie i två bolag samt ta fram en gemensam, verksamhetsanpassad kravspecifikation inför upphandling av ekonomisystem

Beskrivning av roll/kompetens:

Modelleringsledare/Kravanalytiker

Konsulten ska ha god kunskap inom:

• Redovisning (huvudbok, leverantörsreskontra, kundreskontra)
• Budget, prognos och uppföljning

Konsulten ska även ha en god förståelse för hur system kan stödja verksamhetens processer utifrån ett verksamhetsutvecklingsperspektiv.

Konsulten ska vara oberoende från systemleverantörer.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Placering: Borås samt distans via Teams

Period: September 2026 till och med mars 2027, med option om förlängning upp till 12 månader.

Omfattning: Varierar

REFERENSUPPDRAG

Den konsulten som ska utföra uppdraget ska ha erfarenhet av två (2) liknande uppdrag. Det ena uppdraget ska avse ekonomisystem, det andra kan även avse annat administrativt IT-system med liknande komplexitet. Detta styrks genom att Anbudsgivaren till anbudet bifogar en beskrivning av två (2) liknande uppdrag, genomförda under de senaste 5 åren. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag inklusive metodik
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson