Uppdragsbeskrivning

Syftet med uppdraget är att effektivisera och modernisera hanteringen av leverantörsfakturor genom att gå från manuell kontering till AI-baserad tolkning och kontering. Detta innebär ett byte från nuvarande Visma IM till en ny modul som stödjer AI funktionalitet.

Organisationen har idag cirka 85–90 användare och hanterar årligen omkring 15 000 fakturor, varav 80–90% är e-fakturor. Antalet fakturor förväntas öka markant framöver. Nuvarande lösning bygger på InExchange och Scancloud via IM, vilket behöver ersättas i samband med modulbytet.

Målet med projektet är att:
• Automatisera tolkning och kontering av leverantörsfakturor.
• Skapa en skalbar och framtidssäker lösning för ökade volymer.
• Minska manuellt arbete och risk för fel.
• Frigöra tid för mer värdeskapande arbetsuppgifter

I tjänsten ska även Installations-, konfigurations- och migreringstjänster samt kontinuerliga uppdateringar och uppgraderingar ingå.